Ontvangst goederen
.
In MediaLog wordt met bij het ontvangen van de goederen, per leverancier een nieuwe ontvangstfiche aangemaakt.
Het factuur of pakbon nummer wordt genoteerd in de fiche.
Vervolgens worden de ‘Ontvangst parameters’ ingesteld. Met het ontvangen van een artikel worden normaliter eerst de klantenbestellingen ontvangen en daarna de voorraadartikelen.
Voor de klantenbestellingen kunnen stickers worden uitgedraaid, zodat deze bij de kassa eenvoudig zijn te scannen.
Er zijn 3 verschillende soorten ontvangst:
Handmatig
De artikelen worden één voor één gescand
Prijsimport
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
Het artikel wordt handmatig gescand maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon.
Gegevens kunnen nog worden gewijzigd door de gebruiker en onbekende artikelen binnen MediaLog, moeten alsnog handmatig worden ingevoerd.
Automatisch
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
De gebruiker kiest een factuur of pakbon en MediaLog zal automatisch de lijnen ontvangen en invoeren met o.a. aantal, prijs en korting.
Onbekende artikelen binnen MediaLog, moeten alsnog handmatig worden ingevoerd.
Let op dat u tijdens het automatisch ontvangen van bestellingen geen andere velden aanklikt en het systeem de ontvangsten laat verwerken. Door andere velden aan te klikken terwijl het systeem bezig is, kan het zijn dat er fouten in de ontvangst sluipen of dat artikelen twee keer ontvangen wordt.
Neem contact op met onze HelpDesk
Voordat u gebruik kunt maken van semi of automatische ontvangst moeten er configuraties worden uitgevoerd
Centraal Boekhuis
Gardners UK
Gardners EU
van Ditmar
62 Damrak
Lannoo
Batch
Libri
Dilicom
Schrappen pakbon bij een fout gelopen ontvangst:
U kan een ontvangen artikel schrappen om opnieuw te ontvangen (bv als het ontvangen artikel niet aan de klant is toegekend):
Via volgend icoontje zie je wat er ontvangen is:
1 artikel schrappen: rechtermuisknop > schrappen
volledige bon schrappen om te herbeginnen:
Gebruik het schrappen enkel als er iets fout loopt tijdens het ontvangen: bv geen stickers gekregen, het artikel is niet gekoppeld aan de klantbestelling.
Ga nooit pakbonnen dagen nadien schrappen als het ontvangen artikel mogelijks al aan de klant is geleverd.
Terug naar boven