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Aan een uitgever moet altijd een hoofdleverancier gekoppeld worden, ook al is deze hetzelfde als de uitgever.
Wanneer een uitgever tevens de leverancier is, moet eerst de leverancier worden aangemaakt en vervolgens de uitgever.
Een leverancier aanmaken
Ga naar de NAW verkenner en klik op ‘Leveranciers’ en klik op <Toevoegen>
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Voer de naam van de leverancier in achter ‘Naam’
Selecteer bij 'Product' de productgroep
Voor Boeken selecteer ‘Boek’. Als deze leverancier meerdere producten levert, selecteer dan ‘Alle Produkten’.
Voor kantoorartikelen kan er een ‘Bestelmethode’ worden gekozen, bijvoorbeeld per stuk of per verpakking
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Voer indien gewenst op dit tabblad de contactgegevens in.
Op het tabblad ‘Retouren’ kunnen de retour gegevens worden ingevoerd.
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Op het tabblad ‘Meer’ kunnen kortingen en financiële gegevens worden ingevoerd. Indien de basiskorting is ingevuld wordt deze standaard overgenomen op de artikelkaart.
Is de berichtendienst geconfigureerd en worden de leveranciersbestellingen per mail worden verstuurd moet het e-mailadres en de taal worden ingevoerd.
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Klik op <Ok> en de leverancier is aangemaakt.
Naam van een leverancier wijzigen
Selecteer de leverancier en open de kaart. Ga via het menu naar 'Bewerken' en klik op 'Wijzigen naam'
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Voer de nieuwe naam in en klik op <Ok>
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Een leverancier onzichtbaar maken
Indien een leverancier niet meer wordt gebruikt, maar de gegevens nog wel bewaard moeten worden kan deze onzichtbaar worden gemaakt. De leverancier verschijnt dan niet meer in de lijst.
Selecteer de leverancier en open de kaart
Vink het vakje achter 'Actief' uit en klik op <Ok>
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Un fournisseur principal doit toujours être lié à un éditeur, même s'il est le même que l'éditeur. Si un éditeur est également le fournisseur, le fournisseur doit d'abord être créé, puis l'éditeur.
Créer un fournisseur
Allez dans l'explorateur NAW et cliquez sur "Fournisseurs" et cliquez sur <Ajouter>
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Entrez le nom du fournisseur après "Nom"
Dans "Produit", sélectionnez le groupe de produits. Pour les livres, sélectionnez "Livre". Si ce fournisseur livre plusieurs produits, sélectionnez «Tous les produits». Pour les fournitures de bureau, une «méthode de commande» peut être choisie, par exemple par pièce ou par colis
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Entrez le nom du fournisseur après "Nom"
Dans "Produit", sélectionnez le groupe de produits. Pour les livres, sélectionnez "Livre". Si ce fournisseur livre plusieurs produits, sélectionnez «Tous les produits». Pour les fournitures de bureau, une «méthode de commande» peut être choisie, par exemple par pièce ou par colis
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Les remises et les données financières peuvent être saisies dans l'onglet «Plus». Si la remise de base est saisie, elle sera transférée par défaut sur la fiche article. Si le service de messagerie est configuré et que les commandes fournisseur sont envoyées par e-mail, l'adresse e-mail et la langue doivent être saisies.
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Cliquez sur <Ok> et le fournisseur est créé.
Renommer un fournisseur
Sélectionnez le fournisseur et ouvrez la carte. Allez dans 'Modifier' via le menu et cliquez sur 'Changer de nom'
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Entrez le nouveau nom et cliquez sur <Ok>
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Rendre un fournisseur invisible
Si un fournisseur n'est plus utilisé, mais que les données doivent encore être sauvegardées, elles peuvent être rendues invisibles. Le fournisseur n'apparaîtra alors plus dans la liste.
Sélectionnez le fournisseur et ouvrez la carte
Décochez la case derrière 'Actif' et cliquez sur <Ok>
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