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Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
Het artikel wordt handmatig gescand maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon. Gegevens kunnen nog worden gewijzigd door de gebruiker
Er kan worden ontvangen per:
Verzamelfactuur
De verzamelfactuur staat NIET in volgorde van pakbonnen, wel zijn deze te sorteren op titel.
Voordeel: alles wordt in een keer ingevoerd met de kortingen.
Nadeel: de boeken (of eventueel de stickers van het CB) moeten per doos worden gescand, omdat niet bekend is in welke doos de boeken zitten.
Pakbon
Voordeel: er hoeft niet gescand te worden, enkel de gegevens moeten gecontroleerd worden en het aantal moet worden ingetikt.
Nadeel: er moet per pakbon een nieuwe Ontvangstfiche worden aangemaakt.
| Tip |
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Ontvangt u de stickers van het CB bij de boeken dan is het sneller om een verzamelfactuur automatisch in te voeren. |
Ga via het menu naar ‘Artikel’ en ‘Ontvangst goederen’
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Klik op ‘Nieuw’
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Voer de Leverancier (of kies uit de lijst) in en druk op <Enter>
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Bevestig het volgende scherm met 'Ja'
De melding houdt in dat Medialog de gegevens via FTP binnen gaat halen van het CB.
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Nadat de verbinding is gelegd, verschijnt het scherm met aanwezige pakbonnen
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| Tip |
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Klik op <Details> om de pakbon of factuur te bekijken |
Selecteer de pakbon en klik op <Ok>
Terug naar bovenAprès avoir créé le fichier et choisi un fournisseur, une application est lancée qui vérifie si de nouveaux fichiers de ce fournisseur sont disponibles sur le serveur FTP. L'article est scanné manuellement, mais la quantité, le prix et la remise sont automatiquement extraits de la facture / du bon de livraison. Les données peuvent toujours être modifiées par l'utilisateur
Vous pouvez recevoir par:
Facture collective
La facture collective n'est PAS dans l'ordre des bons de livraison, mais ils peuvent être triés par titre Avantage: tout est saisi en une seule fois avec les remises Inconvénient: les livres (ou éventuellement les autocollants de la CB) doivent être scannés par carton, car non on sait dans quelle boîte les livres sont.
Bon de livraison
Avantage: il n'y a pas besoin de scanner, seules les données doivent être vérifiées et le numéro doit être saisi Inconvénient: un nouveau bon de réception doit être créé pour chaque bon de livraison.
| Tip |
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Si vous recevez les autocollants de la BC avec les livres, il est plus rapide de saisir automatiquement une facture collective. |
Passez par le menu "Article" et "Réception des marchandises"
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Cliquez sur "Nouveau"
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Entrez le fournisseur (ou choisissez dans la liste) et appuyez sur <Entrée>
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Confirmez l'écran suivant avec «Oui» Le message signifie que Medialog collectera les données de la CB via FTP.
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Une fois la connexion établie, l'écran avec les bons de livraison disponibles apparaît
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| Tip |
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Cliquez sur <Détails> pour voir le bon de livraison ou la facture. |
Sélectionnez le bon de livraison et cliquez sur <Ok>