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L'outil de nettoyage peut être utilisé pour nettoyer la base de données.
Il est recommandé de suivre les étapes ci-dessous une fois par an pour garder votre base de données propre et accélérer son utilisation quotidienne.
L'outil est accessible via le menu de MediaLog / Programmes Externes / Cleaning
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Étape 1: Commencez par le premier onglet "Supprimer les données historiques"
Planifier une tâche pour supprimer l'ancien les anciennes (plus de 7 ans) «Ventes de caisse enregistreuse»“Ventes comptant”
Planifiez une tâche pour supprimer les anciennes «commandes client»“Commandes client”.
Planifier une tâche pour supprimer les anciens "Messages“Messages"
Planifier une tâche pour supprimer "Clients inactifs"
Étape 2: Allez dans le deuxième onglet "Articles et commandes"
Cliquez sur le bouton 'Recevoir les commandes fournisseursCommandes fournisseur à recevoir' et choisissez une date Vérifiez dans MediaLog sous 'Messages fournisseurs' les messages ouverts par fournisseur, avant de supprimer définitivement
Cliquez sur le bouton "Commandes clients" et choisissez une date, un statut et cliquez sur voir. Les commandes peuvent être demandées via le bouton 'Détails'., 'Nom du client', 'Déjà livré', avant suppression définitive ou facturation
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Si l'on sait qu'un éditeur ou un fournisseur a été saisi avec des orthographes différentes, celles-ci peuvent être transférées à la seule orthographe correcte / souhaitée. Une vérification peut être effectuée via l'explorateur NAW. les ‘Répertoirs’ dans le menu ‘Article’ de MediaLog
Malheureusement, il n'est pas encore possible d'exporter les listes.
L'outil est accessible via le menu de MediaLog / Extra / Nettoyage
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Différentes options Voici donc en détail les différentes options de nettoyage qui peuvent être sélectionnées depuis l'écran d'accueil:
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Articles et commandes
L'option «Les fournisseurs reçoivent des commandes» «Commandes fournisseurs à recevoir» permet de supprimer les anciennes commandes fournisseurs en cours avec les fournisseurs. Il n'est possible de supprimer que les commandes ouvertes de plus de 6 mois.
Sélectionnez la date souhaitée et cliquez sur <Afficher>
Il existe une option pour sélectionner tous les fournisseurs ou cocher un seul fournisseur
Ensuite, choisissez Supprimer <Supprimer> et les données seront supprimées immédiatement.
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Choisissez la date et la sélection souhaitées et cliquez sur <Afficher>. (Les lignes rouges ne peuvent pas être supprimées)
Cliquez sur <Détails> <Détail> pour afficher et sélectionner les articles
Ensuite, choisissez supprimer et les données seront supprimées immédiatement
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Via le filtre, vous pouvez sélectionner par date, stock / non stock, catégories ou fournisseurs ou une combinaison de ceux-ci.
Cliquez ensuite sur <Select><Selectionner>
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L'ordre des colonnes peut être ajusté comme vous le souhaitez en faisant glisser. En cliquant sur le titre de la colonne, vous pouvez trier par ordre croissant ou par ordre décroissant.
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Saisissez le nom de l'éditeur à remplacer
Saisissez le nom d'éditeur correct
Cliquez sur <Ajouter à l'analyse>aux analyses>
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Il est possible d'effectuer plusieurs actions en même temps. Dans ce cas, saisissez un nouveau nom à remplacer et le nom de l'éditeur souhaité et cliquez sur <Ajouter à l'analyse>aux analyses>.
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Cliquez ensuite sur <Analyse> et le nombre de lignes qui seront modifiées sera affiché
Sélectionnez ensuite la date souhaitée et cliquez sur <Ajouter au programme>
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