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Het is aanbevolen om met behulp van de Artikelverkenner het artikelbestand van tijd tot tijd te controleren.
Hiermee wordt namelijk ook voorkomen dat andere management rapporten incorrect zijn.
Gegevens om te controleren zijn o.a:
Aantallen
Prijs
Ga via het menu naar 'Artikel' en klik op ‘Artikelverkenner’
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Dubbelklik op ‘Selectie toevoegen’ om een nieuwe selectie te starten.
Klik op 'Nieuwe selectie' om de selectie in te stellen
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Selecteer de criteria waarop de selectie uitgevoerd moet worden en klik op <Volgende>
In onderstaand voorbeeld kiezen we voor 'Rubriek'
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Kies bij ‘Verkopen’ voor ‘Alle artikelen’
Kies bij ‘Voorraad’ voor 'Alle artikelen' en klik op <Volgende>
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Selecteer in het volgende scherm eventueel een tweede sortering en klik op <Uitvoeren>
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Het zal enige tijd duren voor de rapportage is voltooid.
Via het menu → Bewerken kunnen er kolommen worden toegevoegd, verwijderd en herschikt worden
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Klik op de kolom 'Beschikbare voorraad' om de aantallen van hoog naar laag te sorteren
Controleer zowel op hoge als lage aantallen
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Waarschijnlijk zijn de hoge aantallen foutief ingevoerd bij de ontvangst. Om deze de corrigeren moet de ontvangstfiche gecorrigeerd worden.
Dubbelklik op de regel om de artikelkaart te openen
Ga naar het tabblad “Bewegingen” en klik op <Laatste aankoop> om de ontvangstfiche terug te vinden
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Ga naar via het menu → Artikel naar 'Ontvangst goederen'
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Ga via het menu → Fiche naar 'Openen'
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Voer de leverancier en het nummer van de ontvangst bon in
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Klik op <Volgende> en vervolgens op <Uitvoeren>
Selecteer het verkeerd ontvangen artikel en klik op <Schrappen>
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Klik op <Schermdetail> en vervolgens op <F12> om het artikel opnieuw op te roepen
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Voer het juiste aantal in en klik op <OK>
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Zijn er intussen verkopen en/of nieuwe ontvangsten geweest, dan moet de voorraad via de artikelfiche, 'Stock wijzigen' nog worden aangepast
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Klik op de kolom ' Publieke verkoopsprijs' om de prijzen van hoog naar laag te sorteren
Controleer zowel op hoge als lage prijzen
...
Dubbelklik op een lijn om de ‘artikelkaart’ te openen
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Ga via het menu naar ‘Artikel’ en kies voor ‘Wijzigen’
Verander op het tabblad ‘Financieel’ de prijs en klik op <OK>
Let op: Bij boeken dient de 'Uitgeversprijs' gewijzigd te worden, bij kantoorartikelen de 'Winkelprijs'
Terug naar bovenIl est recommandé de vérifier le fichier article de temps en temps à l'aide de l'explorateur d'articles. Cela empêche également les autres rapports de gestion d'être incorrects.
Les données à vérifier comprennent:
Nombres
le prix
Allez dans 'Article' via le menu et cliquez sur 'Navigateur article'
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Double-cliquez sur "Ajouter une sélection" pour démarrer une nouvelle sélection.
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Cliquez sur 'Nouvelle sélection' pour définir la sélection
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Sélectionnez les critères sur lesquels la sélection doit être effectuée et cliquez sur <Suivant> Dans l'exemple ci-dessous, nous choisissons 'Rubrique'
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À "Vendre", choisissez "Tous les articles"
À "Stock", sélectionnez "Tous les articles" et cliquez sur <Suivant>
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Sélectionnez une deuxième option de tri dans l'écran suivant et cliquez sur <Exécuter>
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Il faudra un certain temps pour que le rapport soit terminé.
Via le menu → Modifier les colonnes peuvent être ajoutées, supprimées et réorganisées
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Cliquez sur la colonne 'Stock disponible' pour trier les quantités du plus élevé au plus bas
Vérifiez les nombres élevés et faibles
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Les nombres élevés ont probablement été mal saisis lors de la réception. Pour les corriger, le formulaire de réception doit être corrigé.
Double-cliquez sur la ligne pour ouvrir la fiche de l'article
Allez dans l'onglet «Mouvements» et cliquez sur <Dernier achat> pour trouver le bon de réception
Aller à via le menu → Article vers 'Entrée de marchandises'
Allez via le menu → Fichier pour 'Ouvrir'
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Entrez le fournisseur et le numéro de réception
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Cliquez sur <Suivant> puis sur <Exécuter>
Sélectionnez l'élément mal reçu et cliquez sur <Supprimer>
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Cliquez sur <Détail écran> puis sur <F12> pour rappeler l'article
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Entrez la quantité correcte et cliquez sur <OK>
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S'il y a eu entre-temps des ventes et / ou de nouvelles réceptions, le stock doit encore être ajusté via la fiche article, 'Changer de stock'.
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Cliquez sur la colonne 'Prix de vente public' pour trier les prix du plus élevé au plus bas
Vérifiez les prix élevés et bas
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Change le prix:
Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir la "fiche article"
...
Allez dans "Article" via le menu et choisissez "Modifier"
Dans l'onglet "Financier", modifiez le prix et cliquez sur <OK>. Remarque: Pour les livres, le "Prix éditeur" doit être modifié, pour les fournitures de bureau, le "Prix de vente au détail"