...
Attention dans le rayon voyage, prévoir des petites zones pour le rayon des cartes.
Ces zones doivent être clairement définies. Choisissez si possible des limites« naturelles », ex . une étagère= une zone.
Ces zones doivent être numérotées de 1 à …, et toujours sur 4 chiffres. Au-dessus de chaque zone on notera le numéro sur un papier (post-It) affiché clairement sur la zone.
Attention n’oubliez pas les vitrines, soit il faut les vider, soit les diviser clairement en zone. Attention aux réserves et aux présentoirs !
Attention aux commandes client (attention c’est ean de l’article qu’il faudra scanner et non le code à barres de l’étiquette de commande client générée par ML).
IMPORTANT : Scanner également les dépôts fournisseurs ! Ceux-ci ne seront pas valorisés au moment de l'édition de l'inventaire (pour peu qu’ils aient été correctement encodés).
Prévoir:
Un endroit pour encoder les inconnus et les livres qui ne passent pas.
Des bacs pour ramasser les scans illisibles et les articles inconnes de MediaLog.
2. Image du stock - Le jour de l’inventaire
...
Vous scannez par exemple ici la zone 1012, si vous souhaitez conserver le numéro de zone ainsi que la quantité de 1 (dans le cas où vous scannez chaque article 1 par un1) cochez Conserver.
Et ces paramètres seront sauvegardés pour les prochains scans dans la même zone avec une quantité de 1 par scan :
...
Vous pourrez analyser les différences négatives et positives graduellement, par exemple les différences de 30 exemplaires, puis 10, puis 5, puis…. 1 ?
Ces quantités sont à indiquer dans la zone Différence mini
...
3.1 Les différences négatives
Cela signifie que vous avez des articles en stock dans MediaLog mais que vous ne les avez peut-être pas scannés… ou qu'ils sont sortis de votre stock sans passer par MediaLog , ce ? Ce qui est possible également.
A vous de vérifier si cela est un oubli de scan ou non.
...
3.2 Les différences positives
Vous avez scanné plus d'articles que ce qui est connu de Medialog.
...
4. Control Center
Le Control Center vous permet de corriger les différences rencontrées plus haut si besoin, ou de corriger les mauvaises quantités encodées.
On y indique ici la quantité réelle sans faire de calcul, c’est Medialog qui s’en charge
...
devient :
...
5. Mise à jour du stock et édition de l’inventaire
Avant de mettre à jour le stock définitivement vous pouvez prévisualiser le résultat de votre inventaire en utilisant l'édition de l’inventaire et en cochant le stock saisi.
Pour cela vous pouvez vous aider de la documentation suivante Editer un inventaire global , avec pour seule différence qu’il faut cocher le stock saisi lors de votre inventaire et non le stock actuel, qui représente les quantités présentes dans MediaLog.
Une fois que vous constatez qu’il n’y a pas d’anomalie particulière, vous pouvez procéder à la mise à jour de votre stock en cliquant sur START
...