p.
Met de vernieuwde facturatietool kunt u gemakkelijk facturen, pakbonnen, creditnota’s, lijsten, prijsopgaves en depots aanmaken, versturen en aanpassen.
Binnen de tool is tevens de mogelijkheid om digitale facturen via Peppol te versturen. Hiervoor wordt een éénmalige activatiekost aangerekend en nadien wordt er een tarief per transactie in rekening gebracht.
U kunt de activatie van Peppolfacturen aanvragen via de service desk.
In deze nieuwe facturatiemodule is het mogelijk om uw eigen templates voor facturen, credietnota’s, lijsten … aan te maken (zie ook Configuraties / Lay-out aanmaken ). Zo kan u zelf kiezen welke info en gegevens u op elk document wilt tonen. Als u een template aanmaakt via de configuratie in de nieuwe facturatiemodule dan zal deze ook bij volgende updates van de facturatiemodule bijgewerkt worden.
Wenst u echter om een gepersonaliseerde template, dan kan dit ook. Hou hier wel rekening dat latere wijzigingen of nodige aanpassingen betalend zijn en eventuele updates van de facturatiemodule hier niet automatisch bijgewerkt worden.
Begint u voor het eerst met deze nieuwe facturatiemodule, en wilt u nog even testen en experimenteren voor u deze gaat gebruiken voor uw facturatie, dan kan u ook even volgende documentatie bekijken: Hoe kan ik facturatie 2 testen? - Online Wiki
U kan ook de opnames van onze online opleidingen herbekijken via volgende links:
Opleiding Nieuwe Facturatiemodule Medialog (VL) - 20/03/23 - YouTube
Online Opleiding Facturatiemodule 2023 (NL) - YouTube
What’s new Facturatie 2.0
Module | Toegevoegd | Link | Datum |
|---|---|---|---|
Configuraties / Lay-out aanmaken | Tonen Factuur ‘No°’ | Klik hier |
|
Documenten aanmaken | Verwerken per artikel | Klik hier |
|
Configuraties | Hoofdscherm op 1 kolom (ipv 3) | Klik hier | |
Configuraties | Selectie emailadres opslaan in afdrukscherm | Klik hier | |
Documenten aanmaken | Voettekst zichtbaar/zichtbaar export/onzichtbaar | Klik hier | |
Documenten aanmaken | Voettekst Rekeninggegevens/Korting/Nog te betalen zichtbaar | Klik hier | |
Facturatiewizard / Configuraties | Periode instellen duplicata |
| |
Document aanmaken | Kolommen toevoegen/wijzigen | Klik hier |
|
PEPPOL | Workflow PEPPOL | Klik hier |
|
Facturatie 2.0
Open de facturatietool via het menu ‘Klant > Facturation 2.0’
Als u de facturatietool voor het eerst opstart, opent automatisch de facturatiewizard. Dit is een handigte tool om snel en gericht documenten aan te maken. Meer info over de Facturatiewizard kan u hier lezen: Facturatiewizard
U kunt dit uitzetten door onderaan de optie ‘Tonen bij het opstarten’ uit te vinken.
Klikt u hier op annuleren of hebt u de Facturatiewizard al uitgeschakeld, dan komt u terecht in de nieuwe facturatietool:
Hoe u een klant kan selecteren, een document kan aanmaken of lay-outs kan beheren leest u in de volgende handeidingen: