Aan een uitgever moet altijd een hoofdleverancier gekoppeld worden, ook al is deze hetzelfde als de uitgever.
Wanneer een uitgever tevens de leverancier is, moet eerst de leverancier worden aangemaakt en vervolgens de uitgever.
Ga naar de NAW verkenner en klik op ‘Leveranciers’ en klik op <Toevoegen>
Voer de naam van de leverancier in achter ‘Naam’
Selecteer bij 'Product' de productgroep
Voor Boeken selecteer ‘Boek’. Als deze leverancier meerdere producten levert, selecteer dan ‘Alle Produkten’.
Voor kantoorartikelen kan er een ‘Bestelmethode’ worden gekozen, bijvoorbeeld per stuk of per verpakking
Voer indien gewenst op dit tabblad de contactgegevens in.
Op het tabblad ‘Retouren’ kunnen de retour gegevens worden ingevoerd.
Op het tabblad ‘Meer’ kunnen kortingen en financiële gegevens worden ingevoerd. Indien de basiskorting is ingevuld wordt deze standaard overgenomen op de artikelkaart.
Is de berichtendienst geconfigureerd en worden de leveranciersbestellingen per mail worden verstuurd moet het e-mailadres en de taal worden ingevoerd.
Indien er bij het CB / Intres (Digitaal Beursplein regelingen) met verschillende stroomnummers voor voorraad en klantenbestellingen wordt gewerkt, dan kunnen deze hier worden ingevoerd.
Opgepast ! Er zijn maximum 2 stroomnrs mogelijk per leverancier in Medialog.
Voor de meeste boekhandels volstaan 2 stroomnrs. Eén voor voorraadbestellingen en één voor klantbestellingen (Klb) .
Voorraadstroomnummer is meestal: 00
Klb-stroomnummers (voor klantbestellingen) is meestal: 01
(Hangt af van jullie gemaakte afspraken met CB)
Bij de leverancier bestaat een stroomnummer normaal uit 2 cijfers: 00, 01, 03
(Stroomnummers in rubrieken bestaan vaak uit 1 cijfer: 0, 1, 2, 3;…)
Doe altijd een kleine testbestelling met 1 artikel nadat er iets aan een stroomnummer is gewijzigd!
Indien er gewerkt wordt met meer dan 2 ‘voorraad’stroomnummers dan dienen er extra leveranciers aangemaakt te worden.
Vul identiek dezelfde gegevens in bij de nieuwe leverancier als deze bij de originele leverancier behalve het voorraadstroomnummer.
Het Klb-stroomnr moet bij alle nieuw aangemaakte leveranciers identiek zijn aan deze bij de originele leverancier.
voorbeeld van een (extra) leverancier waarbij voorraad stoomnummer 05 is ipv 00.
De afspraak met CB is dan bv dat 00 doorgestuurd wordt naar filiaal x, bestellingen voor de voorraad 05 naar filiaal y
Belangrijk voor extra Intres (Intres1D) leveranciers - Hier dien je op het tabblad ‘Bestellingen’ het vakje ‘Transit leverancier’ aan te vinken.
Indien er stroomnummers voorzien zijn voor CB dan is het handig om hetzelfde te voorzien voor Intres. (voor boekhandels aangesloten bij Libris )
Klik op <Ok> en de leverancier is aangemaakt.
Selecteer de leverancier en open de kaart. Ga via het menu naar 'Bewerken' en klik op 'Wijzigen naam'
Voer de nieuwe naam in en klik op <Ok>
Indien een leverancier niet meer wordt gebruikt, maar de gegevens nog wel bewaard moeten worden kan deze onzichtbaar worden gemaakt. De leverancier verschijnt dan niet meer in de lijst.
Selecteer de leverancier en open de kaart
Vink het vakje achter 'Actief' uit en klik op <Ok>
