Het einde van het jaar is altijd een goed moment om de database op te schonen. Niet alleen zal het de snelheid van MediaLog doen toenemen, maar het zorgt ook voor meer betrouwbare data voor uw rapportages.
Op deze pagina vindt u een overzicht van verschillende opschoningstools en nuttige rapportages.
Overleg altijd met uw boekhouder welke rapportages en data (denk aan bij voorbeeld aan prijzen inclusief of exclusief BTW) hij/zij nodig heeft.
Algemene informatie Klik hier om te zien hoe u rapportages personaliseert, opslaat en kan exporteren of printen |
Met deze tool kunnen o.a oude artikelen, klant- en leveranciersbestellingen, inactieve klanten en berichten worden verwijderd.
Het is aanbevolen om deze data jaarlijks op te schonen.
Klik hier om naar de handleiding te gaan
De artikelverkenner kan voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe de verkenner te gebruiken voor een snelle controle van prijzen en voorraad van artikelen.
Klik hier om naar de handleiding te gaan
Met deze rapportage kan er adhv verschillende criteria een voorraadwaarde per maand of per datum worden gemaakt.
Klik hier om naar de handleiding te gaan
Stockwaarde Maandelijkse inventaris
Deze rapportage geeft de voorraad en waarde per maand(en) en kan met terugwerkende kracht worden gedraaid.
Stockwaarde per datum
Deze rapportage geeft de voorraad en waarde van de dag zelf en kan niet met terugwerkende kracht worden gedraaid.
Het is aanbevolen deze na sluiting van de winkel te maken.
Gedurende het jaar vinden er allerlei voorraadwijzigingen plaats. De rapportage geeft zowel de handmatige als automatische wijzigingen (denk aan correcties van ontvangsten, facturen en retouren) weer.
Klik hier om naar de handleiding te gaan.
Met de ouderdomsanalyse wordt adhv ingestelde criteria de omloopsnelheid van de voorraad (inclusief waarde) weergegeven.
Er kan worden doorgeklikt op artikelniveau en er kan meteen worden bijbesteld of retour worden aangevraagd.
Klik hier om naar de handleiding te gaan.
Het is ook mogelijk om uw facturen te antidateren op het einde van het jaar. Dit kan u doen door de optie ‘Datumcorrectiesysteem’ aan te vinken in het tabblad ‘Opties’ van de configuratie van de nieuwe facturatiemodule.
Klik hier om naar de handleiding te gaan.