_Voorbereiding
_De tool starten
_Artikelen importeren
_Import artikelen/bestellingen
_Importtool#Filialen zonder centraal magazijn
_Filialen met centraal magazijn
Voorbereiding
Artikelen kunnen geïmporteerd worden met behulp van Excel of CSV-bestanden (punt/komma als scheidingsteken).
In het bestand moet altijd een EAN en indien van toepassing de hoeveelheid staan.
Het bestand moet worden opgeslagen in een specifieke map op het werkstation: C:/Tite Live/Import.
Is deze map niet op de computer aanwezig is, neem dan contact op met onze helpdesk.
De tool starten
De tool is te bereiken via het menu/Externe programmma's
Binnen het startmenu zijn er 2 opties mogelijk:
Artikelen importeren
Artikelen kunnen worden aangemaakt met de data van de leverancierscatalogus (MediaBaseSearch) en er kunnen eigen (onbekende) artikelen worden aangemaakt.
Indien de artikelen bekend zijn in de leverancierscatalogus (MediaBaseSearch), dan is het voldoende om het EAN te importeren.
Zijn de artikelen onbekend, dan kunnen de onderstaande velden worden meegegeven.
EAN*, titel, auteur, type artikel*, uitgever*, leverancier*, rubriek*, uitgeversprijs incl BTW en aankoopprijs excl BTW.
(De velden met een * zijn verplicht)
Type artikelen zijn:
Boek = LIVRE
Kantoorartikelen = PAPET
Diversen = DIVER
CD = DISQU
Multimedia = MEDIA
Een eigen verkoopprijs kan worden meegegeven door deze te koppelen met de uitgeversprijs incl BTW en alleen bij artikeltype's Boeken en Divers
Let op: er kan geen voorraad worden geïmporteerd.
De bestanden in de map C/Tite Live/Import worden automatisch weergegeven.
In het vak 'Bestand' staat de structuur van het bestand. In het getoonde voorbeeld staat de EAN op de eerste positie.
In het vak 'Volgorde' staat de standaard importstructuur
De artikelen die zullen worden geïmporteerd worden weergegeven in de tabel.
In het vak 'Sortering selectie van catalogi' wordt de volgorde van leverancierscatalogi weergegeven. Is er een voorkeur voor een specifieke catalogus, dan kan deze bovenaan worden gezet.
Door de optie 'Gebruik default rubriek indien nodig' aan te vinken, verschijnt een pop-up met de bestaande rubrieken
MediaLog geeft een samenvatting waarbinnen u de gegevens nog kan bewerken. De artikelen zijn onderverdeeld in 2 tabbladen:
1) Correcte artikelen
De artikelgegevens zijn volledig en consistent met de Medialog-directory's.
2) Foutieve artikelen
Deze artikelen kunnen niet automatisch gecreëerd worden. Er wordt per artikel aangegeven wat de foutmelding is.
Nadat de data is gecorrigeerd verhuist het artikel naar het tabblad 'Correcte artikelen'
Indien de artikelen niet worden gecorrigeerd, worden deze niet meegenomen met de import.
Er verschijnt een pop-up met een mogelijkheid om deze lijst te printen.
De artikelkaarten zijn nu aangemaakt en bekend in MediaLog zonder voorraad
Op de artikelkaart is terug te zien dat het artikel middels de importtool is aangemaakt
Import artikelen/bestellingen
De bestanden in de map C/Tite Live/Import worden automatisch weergegeven.
In het vak 'Bestand' staat de structuur van het importbestand. In het getoonde voorbeeld staat de EAN op de eerste positie en vervolgens de bestelde hoeveelheid
In het vak 'Sortering' staat de standaard importstructuur
De artikelen die zullen worden geïmporteerd worden weergegeven in de tabel.
In het vak 'Sortering selectie van catalogi' wordt de volgorde van leverancierscatalogi weergegeven. Is er een voorkeur voor een specifieke catalogus, dan kan deze bovenaan worden gezet.
Door de optie 'Gebruik default rubriek indien nodig' aan te vinken, verschijnt een pop-up met de bestaande rubrieken
MediaLog geeft een samenvatting waarbinnen u de gegevens nog kan bewerken.
De artikelen zijn onderverdeeld in 2 tabbladen:
1) Correcte artikelen
De artikelgegevens zijn volledig en consistent met de Medialog-directory's.
2) Foutieve artikelen
Deze artikelen kunnen niet automatisch gecreëerd worden. Er wordt per artikel aangegeven wat de foutmelding is. (Klik hier voor meer informatie)
De bestellingen worden automatisch in afwachting van bestelling geplaatst
Er verschijnt een pop-up met de mogelijkheid om de bestelling te printen.
De artikelkaarten zijn nu aangemaakt en bekend in MediaLog zonder voorraad
Op de artikelkaart is terug te zien dat het artikel in afwachting van bestelling is.
Of al in bestelling staat
Filialen zonder centraal magazijn
Wanneer er meerdere filialen zijn ingesteld, staan bij het wijzigen van het formaat afkortingen van de verschillende databases in de rechterkolom van de pop-up
Wanneer er bestellingen in beide filialen geplaatst moeten worden, moet er per filiaal een kolom met het aantal worden ingelezen