In MediaLog wordt met bij het ontvangen van de goederen, per leverancier een nieuwe ontvangstfiche aangemaakt.
Het factuur of pakbon nummer wordt genoteerd in de fiche.
Vervolgens worden de ‘Ontvangst parameters’ ingesteld. Met het ontvangen van een artikel worden normaliter eerst de klantenbestellingen ontvangen en daarna de voorraadartikelen.
Voor de klantenbestellingen kunnen stickers worden uitgedraaid, zodat deze bij de kassa eenvoudig zijn te scannen.
Er zijn 3 verschillende soorten ontvangst:
De artikelen worden één voor één gescand
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
Het artikel wordt handmatig gescand maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon.
Gegevens kunnen nog worden gewijzigd door de gebruiker en onbekende artikelen binnen MediaLog, moeten alsnog handmatig worden ingevoerd.
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
De gebruiker kiest een factuur of pakbon en MediaLog zal automatisch de lijnen ontvangen en invoeren met o.a. aantal, prijs en korting.
Onbekende artikelen binnen MediaLog, moeten alsnog handmatig worden ingevoerd.
Neem contact op met onze HelpDesk Voordat u gebruik kunt maken van semi of automatische ontvangst moeten er configuraties worden uitgevoerd Mogelijk voor: |