On entend par Opérateur de saisie, la personne qui sera chargée d’inventorier le magasin au moyen des outils de scannage (Unitech) mis à disposition.
Merci de préalablement vous familiarisez avec le scanner en consultant cette page.
Maintenez le bouton On/Off appuyé pour allumer l’Unitech.
Ouvrez l’application en cliquant sur l’icône TL Inventaire.
Si l’application ne s'ouvre pas en français, modifiez la langue via le menu déroulant suivant :
L’application se subdivise en 4 exécutables dont seuls 2 vous seront utiles (les autres seront verrouillés). Vous utiliserez donc Saisie et Visualisation.
cliquez sur Saisie.
entrez le numéro de la zone que vous allez commencer à inventorier et confirmer.
Vous pouvez commencer à scanner en utilisant le bouton prévu à cet effet. Les articles inventoriés vont apparaître dans lequel vous les avez scanné, le dernier article s’affichant en jaune. Chaque fois qu’un article sera scanné votre Unitech émettra un bip !
si vous avez le même article en quantité (un pile de livres par exemple), il n’est pas nécessaire de le scanner plusieurs fois. Scannez le, puis appuyez sur l’icône + e ajouter la quantité totale.
si vous vous êtes trompé et que vous voulez annuler la dernière ligne saisie, appuyez sur + et entrez 0 en quantité.
si la modification porte sur une ligne plus ancienne, il vous suffit de la sélectionner en appuyant sur celle-ci, elle deviendra jaune, apporter la modification.
Une fois la zone terminée, il n’est pas nécessaire de vider directement l’appareil. Pour passer à la zone suivante et continuer la saisie, il suffit d’appuyer sur le bouton retour de l’Unitech (situé en bas à droite).
Puis de quittez l’interface de saisie, de le relancer et enfin d’entrez le n° de la nouvelle zone. Vous êtes alors prêt à la scanner.
Durant le scannage d’un article, votre appareil peut émettre un son différent de celui dont vous avez pris l’habitude. Cela signifie que l’article est inconnu (c-à-d qu’il n’est pas encodé dans votre Medialog). Si ça se produit, par sécurité, essayez de le scanner à nouveau et si ce même son se fait entendre, mettez le livre de côté dans une caisse à inconnus. Cette caisse une fois remplie devra être amenée au Superviseur afin qu’il encode manuellement les articles inconnus qu’elle contient.
Le bouton Visualisation permet de consulter les zones saisies (et les articles qu’elles contiennent) dans l’appareil.
Q = quantité d’articles scannés
La validation de la zone n'étant pas nécessaire, il est inutile d’utiliser le bouton Valider.
Si vous constatez une erreur dans une zone saisie, vous pouvez la supprimer.
Attention, cette opération effacera la zone sélectionnée et tous les articles s’y trouvant !
Pour supprimer une zone :
sélectionnez la zone à supprimer en appuyant dessus
cliquez sur le bouton Supprimer
confirmez par OUI
recommencez la saisie de la zone supprimée
