Maakt u een boek aan in de Medialog van een specifiek filiaal, dan zal dit boek op voorraad staan in dit filiaal. U maakt bijvoorbeeld een tweedehands boek aan in filiaal LB, dan zal dit in de Medialog van LB op aantal 1 staan en bij op voorraad in LB:1. Zoekt u daarna het boek op in de Medialog van filiaal WR, dan zal het boek daar op aantal 0 staan en in voorraad bij LB:1.
Voeg het tweedehands boek toe aan je winkelmandje en verwerk het winkelmandje op dezelfde manier als een klantenbestelling. Kies als klant het filiaal waarvoor je het boek wil bestellen. Hier is klant het filiaal WR en bestel ik een boek in de Medialog van WR uit het filiaal LB dus staat het boek als ‘Te bestellen’, want dit is niet op voorraad in WR. Klik op ‘OK’ om de bestelling te plaatsen.
U kan de bestelling nu terugvinden in de klantenadministratie door te zoeken op klant WR en open orders.
De bestelling kan u dan nog verder verwerken in de CM Medialog via filiaalpickings.
Open 'Voorbereiding filiaalpickings'
Klik op ‘nieuw’ en selecteer ‘klantenbestelling’ als het een bestelling voor een klant betreft, of ‘Voorraadbestellingen’ als u een bestelling doet voor een ander filiaal.
Selecteer bij ‘Hoofdgroep’ de groep ‘Tweedehands’ zodat enkel de tweedehands boeken verwerkt worden. Klik vervolgens op ‘Uitvoeren’.
Selecteer de bestelling die u wilt verder verwerken en klik op ‘centraal bestellen’
Verander hier het aantal bij ‘Opkoper X' naar 0 en bij ‘LB’ naar 1. U besteld immers een boek bij filiaal LB en niet meer bij de originele leverancier van het tweedehands boek. Klik daarna op ‘OK’.
Wilt u deze lijst met filiaalpickings afdrukken dan hoeft u enkel op de knop ‘Afdrukken’ te drukken.
U kunt de bestelling ook opzoeken in ‘Uitgave bestellingen’ en deze verwerken als filiaalpicking.
Klik op ‘Bestellen’
Zoek uw bestelling, filter desnoods op leverancier om het makkelijker te kunnen opzoeken, en selecteer deze.
Klik daarna op ‘Verwerking filiaalpickings’
Er wordt gevraagd om een naam en plaats te kiezen voor het bestand dat wordt aangemaakt. Dit is een leverbon voor de filiaalpicking:
Ga nu naar de Medialog van het filiaal waarin u het boek wilt ontvangen. In dit voorbeeld stuurt LB een tweedehands boek naar WR. Ontvangst gebeurd dus in WR.
Klik op ‘Ontvangst goederen’ en geef de leverancier in ('hier dus LB')
Om zeker te zijn dat u het juiste boek ontvangt, klikt u op ‘Detail’
Klik daarna op ‘Ok’ en ‘Volgende’
Vul de ontvangst parameters zoals u wilt en klik verder op ‘Uitvoeren’
Het boek is nu ontvangen in WR
U kunt de bestelling nog verder afhandelen met een klantenbericht, factuur of via de kassa.