Pour faciliter la conversion des autres devises vers un prix en euro, Medialog peut automatiquement arrondir le prix en euro vers un prix spécifique.

De cette façon, vous n'avez pas besoin d'ajuster manuellement le prix à chaque fois que vous créez un article ou lorsque vous recevez des articles Gardner.

Paramétrer les devises

Dans les répertoires, accéder au menu via ‘Paramètres’ > ‘Devises’ et choisis ensuite la devise que vous voulez paramétrer.

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Double-cliquez sur la devise que vous souhaitez paramétrer, par exemple « GBP - Livre sterling ». L'écran suivant affichera la conversion déjà définie pour la devise sélectionnée. Vous pouvez également ajuster et tester cela ici.

Cochez l'option « Arrondir les décimales » et un nouvel écran s'ouvrira automatiquement dans lequel vous pourrez définir l'arrondi.

Par default les arrondis suivantes sont déjà paramétrés:

• Pour un prix avec des décimales comprises entre 0,25 et 0,50, il est arrondi à 0,50 (ex. €8,34 → €8,50)

• Pour un prix avec des décimales comprises entre 0,51 et 0,74, il est arrondi à 0,50 (ex. €15,66 → €15,50)

• Pour un prix avec des décimales comprises entre 0,75 et 0,99, il est arrondi à 0,95 (ex. €9,86 → €9,95)

• Pour un prix avec des décimales comprises entre 0,99 et 0,24, il est arrondi à 0,95 (ex. € 12,20 → €11,95)

Cliquez sur les chiffres dans les colonnes jaunes pour les changer.

Cliquez sur ‘OK’ pour sauvegarder les changements. Vous pouvez ensuite faire un petit test de l'arrondi automatique en remplissant les champs ‘Prix’, ‘Tva’ et cliquer sur ‘Test’

Dans l’exemple ci-dessous le prix en GBP est £13,99 avec 6% de TVA et un taux magasin de 1,487. On calcule manuellement 13,99 x 1,487 x 1,06 = 22,0513.
Vu qu’on a paramétrer l’arrondi des prix entre 0,99 et 0,25, le prix est arrondi en bas à 0,95, le prix doit être 21,95 au lieu de 22,05

Création d'article

Ensuite, si vous créez un article avec le prix en GBP à partir du catalogue Gardners, vous verrez un message dans l'onglet « Financier » > « Tableau » de la fiche d'article, indiquant que le prix de vente a été arrondi par Medialog.

Réception d'article

Si vous utilisez ensuite la réception automatique des marchandises via la liste de bons de livraison, ici aussi le prix en livres sterling est automatiquement converti en fonction des paramètres que vous avez introduits via l'explorateur NAW.

Dans l'écran de réception, vous verrez alors le nouveau prix de vente converti ainsi que le prix déjà connu dans Medialog (boîte à droite).

Paramétrer pourcentage de tolérance

Il est également possible de fixer un pourcentage de tolérance sur le prix lors de la réception automatique. Si le nouveau prix converti est supérieur ou inférieur au prix déjà connu dans Medialog, Medialog peut adopter automatiquement le nouveau prix des réceptions automatiques via le bon de livraison quand il dépasse ce pourcentage de tolérance.

Pour paramétrer ce pourcentage de tolérance vous devez accéder à la configuration de Medialog via ‘Programmes externes’ > ‘Media Config’

Sous l'onglet "Produits", vous trouverez l'option "Pourcentage de tolérance pour la différence de prix de vente à la réception d'un bordereau d'expédition d'un fournisseur en devise étrangère". Vous pouvez y introduire le pourcentage.

Par exemple, si vous introduisez ici le pourcentage 2,50 %, le nouveau prix lors de la réception automatique via la liste de bons de livraison sera comparé au prix déjà connu dans Medialog. Si la différence est supérieure à 2,50 % (en plus ou en moins), le nouveau prix sera adopté lors de la réception.

Si c'est le cas, cela est également indiqué dans l'écran de réception. À côté du champ "Prix de vente", vous pouvez lire "Prix ML <2,5 % d'écart". Cela signifie que le pourcentage de tolérance a été dépassé et que le nouveau prix a été repris par Medialog.