Calculette
A partir de la version de caisse 8503
Le système de calculette de début et fin de journée, ainsi que les sorties de caisse ont été revues pour vous donner plus de possibilités.
L’option “Sortie cash”:
Si on clique sur l’option, une fenêtre s’affiche, avec un tableau comprenant le détail des différents billets/pièces de monnaies ainsi que les différents rouleaux qu’il existe en Belgique (harmonisés dans toute les pays de l’UE)
L'écran se présente comme ceci
Les cellules du tableau sont éditables et c’est ainsi que l’on va pouvoir écrire le détail de l’argent cash qui sort de la caisse
Si on clique sur le bouton avec l'engrenage,
On a un nouvel écran qui s’affiche pour configurer le nombre de ticket à imprimer (par défaut il est à 2)
Après avoir modifié le tableau, et cliqué sur “enregistrer et imprimer”, on a l’occasion de définir une raison de la sortie de caisse (par défaut il y a la “raisons diverses”)
Si on veut en ajouter une, il suffit de cliquer sur le bouton “+” et de cliquer sur sauvegarder.
Cette raison se trouvera sur le(s) ticket(s) qui va (vont) être imprimer
Ainsi que dans le GTZ
L’option “Coffre”:
Si on clique sur l’option, la même fenêtre de détail de monnaies que la sortie cash s’ouvre. Pour cette fois si spécifier le détail de l’argent sorti de la caisse pour être mis en lieu sur (dans un coffre en banque)
Après avoir introduit le détail de l’argent, et cliqué sur “enregistrer et imprimer”, un message de vérification s’affiche et après valider, les tickets s’impriment
et de manière identique à la sortie caisse, les mises en coffre sont visibles dans le GTZ
L’option “Calculette”:
Après avoir cliquer sur l’option, une fenêtre similaire au deux précédentes s’ouvre pour pouvoir introduire le détail du fond de caisse.
Si on clique sur l’icône d'engrenage, on peut définir plusieurs options.
a. Différence acceptable: elle n’est utilisée que si on est en mode “Fond de caisse 2 fois par jour”. C’est la différence entre ce qu’il y a normalement en caisse et la calculette introduite. Et elle sert à définir le montant à partir duquel la caisse mettra un message d’avertissement pour spécifier qu’il y a une trop grande différence entre le montant introduit et le montant attendu
b. Nombre de tickets à imprimer pour la calculette: spécifie le nombre de tickets à imprimer.
c. Fond de caisse 2 fois par jour: Activer l’option va permettre de spécifier que l’on fait une calculette à l’ouverture de la caisse et à la fin de la caisse. Dans ce cas là, la caisse peut calculer l’argent qu’il est censé y avoir en caisse.
la première fois que l’on fait la calculette, on peut voir l’intitulé “Fond de caisse” avec un switch désactivé
La seconde fois, il y a l’intitulé “Clôture”
Et on peut voir l’argent que la caisse pense qu’il y a dans le tiroir caisse
Si on enregistre, on est censé faire la clôture juste après (du moins ne plus faire de vente)
et ainsi sur le GTZ un mix de tout donne:
On a bien un calculette de début de journée à 72€ à laquelle on ajoute 30€ (car paiement en espèce) et on retire 10€ des sorties cash et 10€ du dépôt en coffre. Donc on a bien les 82€ qu’attendait la caisse et que l’on a validé avec la calculette de fermeture.