Klantenbestelling via Filiaalpicking
Indien uw MediaLog-omgeving is ingericht voor meerdere filialen (met of zonder CM), is het mogelijk om klantenbestellingen te verwerken op basis van de voorraad van een ander filiaal.
Wanneer u een klantenbestelling aanmaakt en het artikel niet op voorraad is in het huidige filiaal (bijv. filiaal 2), maar wel in een ander filiaal (bijv. filiaal 1), kunt u via filiaalpickings de voorraad van dat filiaal opvragen en gebruiken om de bestelling te vervullen.
Let op: Werkt u met een CM dan logt u in in filiaal 0. Via het menu → filialen zijn de andere filialen toegankelijk.
Klantenbestelling aanmaken met filiaalpicking
Als u inlogt in filiaal 2 en vervolgens een klantenbestelling aanmaakt, dan ziet u in het scherm ‘Klantenbestelling’ deze rode button:
Klik op de button
Selecteer in de pop-up uit welk filiaal het artikel gepickt moet worden
U ziet hier de voorraad van elk filiaal en of er al pickings in aanvraag zijn voor dit artikel.
De bestelling wordt aangemaakt met het filiaal als leverancier.
De bestelling is ook terug te vinden in het bestelscherm onder deze leverancier.
In het filiaal waaruit wordt gepickt (filiaal 1), verschijnt een rode balk en verkleurt de button voor filiaalpickings naar rood.
Klik op de button om meteen de aangevraagde filiaalpickings te zien.
Het filiaal dat het artikel moet leveren kan nu een document afprinten, het artikel zoeken en klaarleggen in de winkel voor verzending naar filiaal 2.
Dit document ziet er als volgt uit:
Pakbon aanmaken
Op het einde van de dag wordt er een pakbon aangemaakt met alle artikelen die geleverd moeten worden vanuit filiaal 1 naar filiaal 2.
Open de Facturatiemodule 2.0. in filiaal 1
Selecteer het filiaal dat de pickings aanvroeg (filiaal 2) als klant en bekijk alle open orders.
Selecteer alle orders voor de pakbon
Klik bovenaan op ‘Actie’ → ‘Pakbon’
Het filiaal kan de pakbon printen, maar deze wordt ook meteen geëxporteerd naar het ontvangende filiaal.
Bestelling ontvangen
Ontvangsten voor filiaalpickings zijn geconfigureerd als automatische ontvangst.
Open de Ontvangst module in de Medialog omgeving van Filiaal 2
Zoek bij leverancier naar filiaal 1
Selecteer de pakbon
Vink de optie ‘Stickeren’ aan, zodat de klantenstickers worden afgedrukt.
Klik na ontvangst van alle artikelen op <OK> en sluit het venster
Workflow
Filiaal 2 | Filiaal 1 |
|---|---|
Maakt een klantenbestelling aan met verzoek voor picking in filiaal 1 |
|
| Er verschijnt een aanvraag voor picking (Rode balk + button) vanuit filiaal 2 om te verwerken |
| Verwerkt de picking door het document af te drukken en het boek apart te leggen |
| Maakt de pakbon (voor klant filiaal 2) aan in Facturatie 2.0 en verzendt naar filiaal 2 |
Ontvangt de levering van leverancier ‘Filiaal 1’ Plakt de klantenstickers op de boeken en (indien zo ingericht) wordt er een afhaalbericht voor de klant klaargezet in de berichtendienst. |
|