/
Hoe Wonka instellen

Hoe Wonka instellen

Doel van deze how-to: Winkels helpen Wonka correct in te stellen en ermee te werken zodat bestellingen met speciale Libris/Triple-A-afspraken juist worden doorgezet en aantallen/condities bewaakt blijven.

Wat is Wonka (korte uitleg)

Wonka zijn speciale afspraken met geselecteerde uitgevers (o.a. via Libris/Triple-A) die betere condities geven bij bestellen vanaf een minimum aantal exemplaren. In MediaLog wil je die bestellingen onderscheiden en via de juiste leverancier laten lopen (bijv. CB_WONKA) om condities en bijplussen te bewaken.

Wanneer gebruik je Wonka

  • Je bestelt titels van uitgevers die in de Wonka-afspraak vallen (koppeling uitgever → Wonka-leverancier).

  • Je verwacht voordeel bij bestellen vanaf drempel (bijv. 3–4 ex) en wil eind van de dag aantallen kunnen bijplussen vóór doorzetten.

Stap 1 — Leveranciers aanmaken/controleren

Maak of controleer de specifieke Wonka-leverancierscodes in NAW Verkenner → Leveranciers:

  • CB_WONKA of CBWONKA (hoofdlijn voor Wonka via CB).

  • Eventuele varianten per filiaal/cluster (bijv. CBWONKA, CBWONKA1D)

Op het tabblad ‘Meer’ van de leverancierskaart:

  • Vul Gen_code met het juiste CB-aansluitnummer (met voorloopnullen) indien van toepassing.

  • Zet Verzending/transmissietype conform CB-route (DIO, DUD, 1D) zoals jullie standaard CB-configuratie voorschrijft. Kan een CB bestelling zowel CB1D als DIO zijn

Stap 2 — Stroomnummers instellen (CB)

Indien je via CB met verschillende stroomnummers voor voorraad en klantenbestellingen werkt:

  • Vul op het leveranciersrecord maximaal 2 stroomnummers in (meestal 00 voor voorraad en 01 voor klantbestellingen).

  • Na een wijziging: voer altijd een testbestelling met 1 artikel uit om de route te valideren.

Nuttige referentie over leveranciers-instellingen en stroomnummers: Leveranciers

Stap 3 — Uitgevers koppelen aan Wonka-leverancier

Gebruik de tool ‘Wijzigen leverancier’ om uitgeverijen die onder Wonka vallen te koppelen aan CB_WONKA (of jouw lokale Wonka-variant).

  • Externe programma’s → Wijzigen leverancier → Selecteer huidige leverancier → selecteer uitgevers → Kies nieuwe leverancier (CB_WONKA/…).

  • Overweeg ‘Vorige leverancier als tweede leverancier gebruiken’ indien je tijdelijk wil kunnen terugvallen.

Volledige handleiding: Wijzigen leverancier

Stap 4 — Dagelijkse workflow (bestellen en doorzetten)

  1. Bestel gedurende de dag Wonka-titels bij de juiste Wonka-leverancier (artikelen van gekoppelde uitgevers vallen hier automatisch onder).

  2. Controleer het totaal aantal per titel en plus aan tot de drempel als je de betere condities wil meenemen.

  3. Zet eind van de dag de Wonka-bestellingen door naar de leverancier (doorzetten conform jullie standaard CB/DBP-proces).

Best practice: Doorzetten in 1 batch aan het einde van de dag geeft je de kans om aantallen per titel te bundelen en de drempel te halen.

Troubleshooting

  • Systeem vraagt om CB-aansluitnummer bij Wonka: Controleer op het leveranciersrecord of Gen_code correct is ingevuld en of het transmissietype klopt.

  • Verkeerde leverancier gekozen: Gebruik ‘Wijzigen leverancier’ om uitgevers te her-mappen of bestelregel handmatig om te zetten naar CB_WONKA/WONKAHEE enz. Handleiding: Wijzigen leverancier

  • Bestellingen komen niet aan bij CB of leverancier: Maak ticket aan via service desk zodat helpdesk dit kan nakijken.

DBP/NDBP drempels en condities

In Digitaal Beursplein kunnen drempels (DIO/DUD) en klant-specifieke condities spelen die nauw samenhangen met Wonka. Zorg dat DBP leveranciers correct geconfigureerd zijn.

 

Checklist (snel klaar)

  • Leverancier aanwezig: CB_WONKA/variant met juiste transmissietype en Gen_code.

  • Stroomnummers ingevuld en getest (1 testorder).

  • Uitgevers correct gemapt via ‘Wijzigen leverancier’ (bewaar je selectie-overzicht).

  • Per-filiaal uitzonderingen toegepast.

  • Dagelijks: aantallen checken, bijplussen, dan in 1 batch doorzetten aan het einde van de dag.

Referenties