Instructies voor het exporteren van Peppol facturen in ubl-formaat
Als u zich afvraagt ‘Hoe kan ik de (Peppol) facturen die door Medialog worden verzonden, zichtbaar maken in mijn boekhoudprogramma?’, dan bent u op de juiste pagina.
Indien je ‘Peppol-facturen' (creditnota’s) wil exporteren in het UBL-formaat (.xml) om door te sturen naar je boekhouder kan je onderstaande stappen volgen.
Het is ook mogelijk om ‘facturen’ te exporteren in het PDF formaat.
Die instructies kan je terugvinden via de volgende link : export pdf
Instructies voor UBL export
Ga via het duplicaat icon naar het ‘Beheer van bestaande documenten’ scherm.
Klik op de ‘Factuur’-knop (of Creditnota)
Kies de gewenste periode (bvb 1/1/2026 t.e.m 31/1/2026)
Indien er een klant geselecteerd was kies dan de optie ‘Alle klanten’
Vink de checkbox naast ‘Peppol’ aan
Klik op de knop ‘Alle documenten afdrukken’
In het ‘Afdrukscherm’ kies je ‘Als e-factuur verzenden’ en ‘Peppol 3.0 BIS’
en ‘heel belangrijk’ vink de checkbox ‘XML maken zonder te verzenden (Peppol)’ aan.
Zorg dat de andere checkboxes (aantal exemplaren/e-mail) uitgevinkt zijn.Klik op ‘Voltooien’
Hierna zullen alle facturen als UBL-bestanden (.xml) geëxporteerd worden naar ‘c:\tite-live\export’
Deze bestanden kan je dan naar je boekhouder sturen zodat deze geïmporteerd kunnen worden in het boekhoudprogramma
Waarom zou ik Peppol-facturen willen exporteren?
Gecentraliseerde verzameling van verzonden facturen
Er bestaat geen gecentraliseerd overheidsportaal waar al uw verzonden Peppol-facturen automatisch worden verzameld.
U kunt echter wel een gecentraliseerde hub creëren.
Verzending via meerdere punten: u kunt facturen vanuit verschillende programma's (onder andere Medialog, boekhoudprogramma's, enz.) verzenden via hun respectieve Peppol-leveranciers.
Ontvangst op één punt: in tegenstelling tot het verzenden, kunt u facturen via Peppol alleen op één centraal toegangspunt ontvangen.
De oplossing: om de verzonden facturen in uw boekhouding te centraliseren, kunt u elk verzendprogramma zo configureren dat een kopie (bijvoorbeeld per e-mail) naar uw centrale boekhoudsoftware wordt gestuurd.
Koppeling met uw boekhoudprogramma
De meeste moderne boekhoudprogramma's functioneren zelf als een Peppol-toegangspunt. Door uw boekhoudprogramma in te stellen als hoofdregistratie voor ontvangst in het Peppol-register, zorgt u ervoor dat alle inkomende facturen daar automatisch terechtkomen.
Voor uw facturen die vanuit andere software (zoals Medialog) worden verzonden, is een actieve integratie of importfunctie nodig om ze zichtbaar te maken in uw boekhoudprogramma.