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In MediaLog wordt met bij het ontvangen van de goederen, per leverancier een nieuwe ontvangstfiche aangemaakt.
Het factuur of pakbon nummer wordt genoteerd in de fiche.
Vervolgens worden de ‘Ontvangst parameters’ ingesteld. Met het ontvangen van een artikel worden normaliter eerst de klantenbestellingen ontvangen en daarna de voorraadartikelen.
Voor de klantenbestellingen kunnen stickers worden uitgedraaid, zodat deze bij de kassa eenvoudig zijn te scannen.
Er zijn 3 verschillende soorten ontvangst:
Handmatig
De artikelen worden één voor één gescand
Prijsimport
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
Het artikel wordt handmatig gescand maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon.
Gegevens kunnen nog worden gewijzigd door de gebruiker en onbekende artikelen binnen MediaLog, moeten alsnog handmatig worden ingevoerd.
Automatisch
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
De gebruiker kiest een factuur of pakbon en MediaLog zal automatisch de lijnen ontvangen en invoeren met o.a. aantal, prijs en korting.
Onbekende artikelen binnen MediaLog, moeten alsnog handmatig worden ingevoerd.
Info
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Voordat u gebruik kunt maken van semi of automatische ontvangst moeten er configuraties worden uitgevoerd
Mogelijk voorDans MediaLog, lors de la réception des marchandises, un nouveau formulaire de réception est créé pour chaque fournisseur. Le numéro de facture ou de bon de livraison est noté dans le formulaire. Ensuite, les "Paramètres de réception" sont définis. Lorsqu'un article est reçu, les commandes des clients sont normalement reçues en premier, puis les articles en stock. Des autocollants peuvent être imprimés pour les commandes des clients, de sorte qu'ils puissent être facilement numérisés à la caisse.Il existe 3 types de réception différents:
Manuellement
Les articles sont scannés un par un
Importation de prix
Après avoir créé le fichier et choisi un fournisseur, une application est lancée qui vérifie si de nouveaux fichiers de ce fournisseur sont disponibles sur le serveur FTP. L'article est scanné manuellement, mais la quantité, le prix et la remise sont automatiquement extraits de la facture. / Emballage Les données peuvent toujours être modifiées par l'utilisateur et les articles inconnus dans MediaLog doivent toujours être saisis manuellement.
Automatiquement
Après avoir créé le fichier et choisi un fournisseur, une application est lancée qui vérifie si de nouveaux fichiers de ce fournisseur sont disponibles sur le serveur FTP. L'utilisateur choisit une facture ou un bon de livraison et MediaLog recevra et saisira automatiquement les lignes comprenant la quantité, le prix et la remise. Les articles inconnus dans MediaLog doivent toujours être saisis manuellement.
| Info |
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Veuillez contacter notre HelpDesk Avant de pouvoir utiliser la réception semi ou automatique, des configurations doivent être effectuées Possible pour: |