...
Wie heeft dit artikel besteld?
Wanneer was de laatste aankoop(en), verkoop(en), en retour(en)?
De Geschiedenis zien van dit artikel (Tabblad Historiek)
Omloop snelheid
Extra gegevens zoals: wanneer is het boek besteld. tevens zichtbaar berichten van de Leverancier of het boek uitverkocht is enz.
Een nieuw artikel kan ook worden aangemaakt:
Via de acties in MediaBaseSearch
Tijdens het aanmaken van een ‘Klantenbestelling’ of reguliere voorraadbestelling
Tijdens het ontvangen van een artikel in ‘Ontvangst Goederen’
Productgroepen in Artikelbeheer
...
Gegevens in Artikelbeheer
...
...
Voorraad
...
Het eerste getal is de beschikbare voorraad om te verkopen.
Het tweede getal is de totale beschikbare voorraad van de winkel inclusief de ontvangen klantenbestellingen (die beschikbaar en klaar staan voor een klant).
Ook artikelen die in depot staan of waarvoor retour is aangevraagd worden in het tweede vak weergegeven.
Oftewel:
Stock: 0/1 = er is géén artikel in voorraad en één beschikbare klantenbestelling.
Stock: 1/1 = er is één boek op voorraad en géén klantenbestelling.
Stock: 1/3 = er is één boek op voorraad en er zijn twee beschikbare klantenbestellingen.
Artikelgegevens
...
Gegevens als titel, auteur, reeks, prijs, uitgever en leverancier.
Reeks
...
Product type
...
Het ‘Producttype’ geeft aan welke korting door de uitgever aan de boekhandel wordt verleend.
A = Algemeen
S = Studie
W = Wetenschappelijk
O = Overige
Klik hier om naar de informatiepagina van het Centraal Boekhuis te gaan
...
Uitvoering
...
De uitvoering van het boek, denk hierbij aan gebonden, paperback,
geb. = gebonden, ing. = ingenaaid.
...
Omloopsnelheid
...
Onder het Tabblad ‘Historiek’ zijn de aan- en verkopen tot drie jaar terug zichtbaar. Er kan worden gekozen om de totale verkopen, alleen de verkopen aan de kassa/gefactureerd of de aankopen te zien.
In het vak rechts staat de rotatiecijfer/omzetsnelheid van het artikel+ de P.I.
Dit cijfer wordt bepaald door (een formule) aan de hand van wanneer een artikel gekocht en verkocht is. Het artikel opnieuw is bijbesteld en verkocht is en het aantal wat nog in voorraad is.
Hoe hoger het cijfer hoe beter de omzetsnelheid is.
Er rekening wordt gehouden met de volgende parameters:
Het aantal verlopen dagen sinds het artikel bekend is in de voorraad
Het aantal dagen dat het artikel niet op voorraad was (voorraad=0)
De gemiddelde voorraad
Zijn er meerdere filialen, dan is helemaal rechts de voorraad van de andere filialen in te zien.
...
Voorraad van de laatste inventaris
Ga naar het tabblad ‘Bewegingen’
Klik op de knop ‘Voorraad Inventaris’ om het aantal te zien van dit artikel en in welke kasten (zones) het artikel toen te vinden was. (Zie vorige
illustratie).
...
Een nieuw artikel aanmaken
...
Een artikel wijzigen
De prijs van een artikel aanpassen
...
Klik hier om naar de uitleg te gaan
Een nieuw artikel aanmaken
Een nieuw artikel worden aangemaakt:
Via de acties in MediaBaseSearch
Via artikelbeheer
Tijdens het aanmaken van een ‘Klantenbestelling’ of reguliere voorraadbestelling
Tijdens het ontvangen van een artikel in ‘Ontvangst Goederen’
Wanneer een artikel wordt aangemaakt komt dit in de eigen database/MediaLog te staan.
Via MediaBase
Zoek het artikel op in MediaBaseSearch
Klik op de actie <Artikelfiche>
...
De artikelkaart wordt geopend en er verschijnt een pop-up
Selecteer de leverancier van wie de artikelgegevens overgenomen moeten worden en druk op <Enter>
...
De gegevens zijn overgenomen op de titelkaart.
Ga met <Tab> door de verschillende velden en wijzig eventueel de uitgever of rubriek (zie hoofdstuk hieronder)
Tab door tot het veld prijs en klik op <OK> om het artikel aan te maken in de database/MediaLog
...
Via artikelbeheer
Ga via het menu naar ‘Artikel’ → ‘Artikelbeheer’
...
Zet de cursor in het veld ‘Referentie’, scan de barcode of tik het EAN in en druk op <Enter>
...
Heeft het artikel geen 13 cijferige EAN, dan kan er een fictief nummer worden aangemaakt.
Voer bij referentie de letter ‘f' in en druk op <Enter>
...
Met behulp van <Tab> gaat de cursor naar het volgende veld.
Verplichte velden zijn: Titel, uitgever (de leverancier wordt hiermee automatisch overgenomen), rubriek en prijs
Wordt een verplicht veld vergeten, dan verschijnt er een pop-up
...
De zoekcode kan gebruikt worden om het artikel op te roepen en te verkopen via de kassa, denk bijvoorbeeld aan artikelen waar geen barcodelabel op past. (zoals leesbrillen)
Selecteer bovenin het scherm de productgroep
Voer de titel of omschrijving in en tab door naar het veld 'Uitg/Fabric
Klik op de button om de uitgever op te zoeken
...
Dubbelklik op de regel om de uitgever over te nemen op de artikelkaart
De gekoppelde ‘Leverancier’ wordt automatisch overgenomen
...
Indien de uitgever nog niet in de database bestaat, dan kan deze worden aangemaakt via de button <Verkenner> rechts bovenin het scherm. Hiermee wordt de NAW verkenner geopend.
...
Klik hier om naar de handleiding ‘Uitgevers’ te gaan en hier voor de handleiding ‘Leveranciers’
Tab door naar het veld ‘Rubriek’ en klik op de button om de rubriek op te zoeken
...
Dubbelklik op de rubriek om deze over te nemen op de artikelkaart
Tab door de velden en voer -indien gewenst- de reeks, uitvoering en het producttype in.
(Klik hier voor meer informatie over deze velden)Voer op het tabblad ‘Financieel’ de ‘Uitgeversprijs’ in
De winkelprijs wordt nu automatisch overgenomen.
...
Klik op <OK> en het artikel is nu bekend gemaakt in de database
Een artikel wijzigen
Een artikel dat gewijzigd moet worden, kan worden opgeroepen via ‘Artikel zoeken’ of via MediaBaseSearch
Ga via het menu naar ‘Artikel’ → ‘Artikel wijzigen’ of klik de op onderstaande button
...
Het invoerscherm wordt geopend en de gegevens kunnen worden aangepast
...
Klik op <OK> om de wijzigingen op te slaan
De stock wijzigen
Indien de voorraad moet worden aangepast (bv door diefstal), dan kan dit via de artikelkaart
Zoek het artikel op en open de artikelkaart
Klik op de button <Stock wijzigen>
...
Er verschijnt een pop-up met de huidige voorraad.
...
Voer bij ‘Nieuwe waarde’ het daadwerkelijke aantal in
Selecteer de gewenste redencode en klik op <OK>
...
De voorraad is nu bijgewerkt
...
Er is in MediaLog een rapport waar alle voorraadwijzigingen binnen een bepaalde periode zijn in te zien.
Klik hier om naar de handleiding te gaan
Een nieuwe sticker printen
Zoek het artikel op en open de artikelkaart
Klik op de button <Stickeren>
...
Voer in de pop-up het aantal in en klik op <Barcode stickers>
...
De labels worden nu geprint.
Wie heeft dit artikel besteld?
Verrichtingen van een artikel
...
Wilt u zien hoeveel of welke klanten het artikel hebben besteld, bijvoorbeeld ivm het verschijnen van een volgend deel van een goedlopende serie?
Ga via het menu naar ‘Beeld’ → Klantenbestellingen of klik de button ‘Klantenbestellingen’
...
In de pop-up die verschijnt, staan verschillende tabbladen:
Klantenbestellingen: alle ongeleverde klantenbestellingen van dit artikel
...
Gefactureerde verkopen: alle gefactureerde verkopen van dit artikel
Selecteer de periode en druk op <Enter> om de gefactureerde verkopen binnen deze periode te zien
...
Log Klantenbestellingen: Historiek van afgehandelde klantenbestellingen
Selecteer de periode en druk op <Enter> om de gefactureerde verkopen binnen deze periode te zien
...
Verkopen: Verkopen via de kassa
...
Overzicht klantbestellingen (Filialen): Dit tabblad is enkel van toepassing voor filiaalwinkels en laat alle ….
Overige mogelijkheden/acties
Vanaf de artikelkaart is het mogelijk om het artikel te bestellen voor een klant of voor de voorraad of retour aan te vragen.
Ga via het menu naar ‘Acties’ om de handeling te selecteren of klik op één van de onderstaande buttons
...
.
Om het artikel in MediaBaseSearch te bekijken, kan op onderstaande button worden geklikt
...