Artikelbeheer

.

Via artikelbeheer kunnen o.a. artikelen worden aangemaakt en allerlei acties worden uitgevoerd.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Wijzigingen van de titel

• Uitgever/Leverancier of Rubriek aanpassen

• Prijs aanpassen

• Sticker uitdraaien voor dit artikel

• Voorraad aanpassen

• Koppelen van dit artikel aan een andere EAN.

Ook zijn hier verschillende gegevens zichtbaar, zoals:

• Wie heeft dit artikel besteld?

• Wanneer was de laatste aankoop(en), verkoop(en), en retour(en)?

• De Geschiedenis zien van dit artikel (Tabblad Historiek)

• Omloop snelheid

• Extra gegevens zoals: wanneer is het boek besteld. tevens zichtbaar berichten van de Leverancier of het boek uitverkocht is enz.

Productgroepen in Artikelbeheer

In MediaLog kunnen verschillende soorten productgroepen worden gebruikt.
Iedere productgroep heeft aangepaste velden op de artikelkaart en een verschillende prijsopbouw. Deze opbouw is ingesteld in de configuraties van MediaLog.

Open

Terug naar boven

Gegevens in Artikelbeheer

Open

Klik hier om naar de uitleg te gaan

Terug naar boven

Een nieuw artikel aanmaken

Een nieuw artikel worden aangemaakt:

• Via de acties in MediaBaseSearch

• Via artikelbeheer

• Tijdens het aanmaken van een ‘Klantenbestelling’ of reguliere voorraadbestelling

• Tijdens het ontvangen van een artikel in ‘Ontvangst Goederen’

Wanneer een artikel wordt aangemaakt komt dit in de eigen database/MediaLog te staan.

1. Via MediaBase

• Zoek het artikel op in MediaBaseSearch

• Klik op de actie <Artikelfiche>

De artikelkaart wordt geopend en er verschijnt een pop-up

• Selecteer de leverancier van wie de artikelgegevens overgenomen moeten worden en druk op <Enter>

De gegevens zijn overgenomen op de titelkaart.

• Ga met <Tab> door de verschillende velden en wijzig eventueel de uitgever of rubriek (zie ‘Aanmaken via artikelbeheer’ hieronder)

• Tab door tot het veld prijs en klik op <OK> om het artikel aan te maken in de database/MediaLog

2. Via artikelbeheer

• Ga via het menu naar ‘Artikel’ → ‘Artikelbeheer’

• Zet de cursor in het veld ‘Referentie’, scan de barcode of tik het EAN in en druk op <Enter>

Heeft het artikel geen 13 cijferige EAN, dan kan er een fictief nummer worden aangemaakt.

• Voer bij referentie de letter ‘f' in en druk op <Enter>

Met behulp van <Tab> gaat de cursor naar het volgende veld.

Verplichte velden zijn: Titel, uitgever (de leverancier wordt hiermee automatisch overgenomen), rubriek en prijs
Wordt een verplicht veld vergeten, dan verschijnt er een pop-up

De zoekcode kan gebruikt worden om het artikel op te roepen en te verkopen via de kassa, denk bijvoorbeeld aan artikelen waar geen barcodelabel op past. (zoals leesbrillen)

Het ISTC nummer wordt -indien het boek wordt aangemaakt via MBS- automatisch overgenomen vanuit de leverancierscatalogus.
In tegenstelling tot de EAN (die artikel gericht is) duidt het ISTC nummer op de tekst. (Door op ISTC nummer te zoeken, zijn de verschillende uitgaven van een tekst te achterhalen. Denk hierbij aan gebonden, paperback, eBook, POD etc)
In MediaBaseSearch wordt deze code gebruikt om direct door te linken naar andere uitgaven (Zie button <Hardback - E 29,99>)

• Selecteer bovenin het scherm de productgroep

• Voer de titel of omschrijving in en tab door naar het veld 'Uitg/Fabric

• Klik op de button om de uitgever op te zoeken

• Dubbelklik op de regel om de uitgever over te nemen op de artikelkaart
  De gekoppelde ‘Leverancier’ wordt automatisch overgenomen

Indien de uitgever nog niet in de database bestaat, dan kan deze worden aangemaakt via de button <Verkenner> rechts bovenin het scherm. Hiermee wordt de NAW verkenner geopend.

Klik hier om naar de handleiding ‘Uitgevers’ te gaan en hier voor de handleiding ‘Leveranciers’

• Tab door naar het veld ‘Rubriek’ en klik op de button om de rubriek op te zoeken

• Dubbelklik op de rubriek om deze over te nemen op de artikelkaart

• Tab door de velden en voer -indien gewenst- de reeks, uitvoering en het producttype in.
  (Klik hier voor meer informatie over deze velden)

• Voer op het tabblad ‘Financieel’ de ‘Uitgeversprijs’ in

De winkelprijs wordt nu automatisch overgenomen.

• Klik op <OK> en het artikel is nu bekend gemaakt in de database

Terug naar boven

Een artikel wijzigen

Een artikel dat gewijzigd moet worden, kan worden opgeroepen via ‘Artikel zoeken’ of via MediaBaseSearch

• Ga via het menu naar ‘Artikel’ → ‘Artikel wijzigen’ of klik de op onderstaande button

Het invoerscherm wordt geopend en de gegevens kunnen worden aangepast

• Klik op <OK> om de wijzigingen op te slaan

Terug naar boven

De stock wijzigen

Indien de voorraad moet worden aangepast (bv door diefstal), dan kan dit via de artikelkaart

• Zoek het artikel op en open de artikelkaart

• Klik op de button <Stock wijzigen>

Er verschijnt een pop-up met de huidige voorraad.

• Voer bij ‘Nieuwe waarde’ het daadwerkelijke aantal in

• Selecteer de gewenste redencode en klik op <OK>

De voorraad is nu bijgewerkt

Er is in MediaLog een rapport waar alle voorraadwijzigingen binnen een bepaalde periode te zien zijn.

Klik hier om naar de handleiding te gaan

Terug naar boven

Een nieuwe sticker printen

• Zoek het artikel op en open de artikelkaart

• Klik op de button <Stickeren>

• Voer in de pop-up het aantal in en klik op <Barcode stickers>

De labels worden nu geprint.

Terug naar boven

Wie heeft dit artikel besteld?

Wilt u zien hoeveel of welke klanten het artikel hebben besteld, bijvoorbeeld ivm het verschijnen van een volgend deel van een goedlopende serie?

• Ga via het menu naar ‘Beeld’ → Klantenbestellingen of klik de button ‘Klantenbestellingen’

In de pop-up die verschijnt, staan verschillende tabbladen:

Klantenbestellingen: alle ongeleverde klantenbestellingen van dit artikel

Gefactureerde verkopen: alle gefactureerde verkopen van dit artikel

• Selecteer de periode en druk op <Enter> om de gefactureerde verkopen binnen deze periode te zien

Log Klantenbestellingen: Historiek van afgehandelde klantenbestellingen

• Selecteer de periode en druk op <Enter> om de gefactureerde verkopen binnen deze periode te zien

Verkopen: Verkopen via de kassa

Overzicht klantbestellingen (Filialen): Dit tabblad is enkel van toepassing voor filiaalwinkels en laat alle ….

Terug naar boven

Overige mogelijkheden/acties

Vanaf de artikelkaart is het mogelijk om het artikel te bestellen voor een klant of voor de voorraad of retour aan te vragen.

• Ga via het menu naar ‘Acties’ om de handeling te selecteren of klik op één van de onderstaande buttons

.

Om het artikel in MediaBaseSearch te bekijken, kan op onderstaande button worden geklikt

Terug naar boven