...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Na het aanmaken van de ontvangstfiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart die controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden op de FTP server staan.
Het artikel wordt handmatig gescand of uit een lijst geselecteerd, maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon. Met deze vorm van ontvangst kan de gebruiker dus nog gegevens aanpassen.
Heeft u meerdere stroomnummers, dan ontvangt u per stroomnummer een aparte verzamelfactuur.
...
Indien er geen ontvangstkoppeling met een leverancier is, dan dienen de artikelen handmatig ontvangen te worden
Ga via het menu naar ‘Artikel’ en ‘Ontvangst goederen’
...
Kies de leverancier uit de lijst en druk op <Enter>
...
Bevestig het volgende scherm met <Ja>
De melding houdt in dat Medialog via FTP de gegevens van de leverancier op zal halen.
...
Nadat de verbinding is gelegd, verschijnt het scherm met aanwezige verzamelfacturen/pakbonnen
...
| Tip |
|---|
Klik op <Details> om de artikelen op de factuur te bekijken |
...
De artikelen in rood zijn artikelen die nog niet in Medialog zijn ingevoerd.
Klik op de knop <Terug> om weer terug te gaan naar het vorige scherm.
Klik op de rechtermuisknop en kies ‘De onbekenden aanmaken’
...
Er verschijnt een pop-up ‘Importmodule’. Met behulp van deze module kunt u de onbekende artikelen vooraf aanmaken.
U ziet het aantal artikelen en welke velden aangevuld moeten worden.
...
Klik op <Start> en daarna op <Openen>
...
Klik onderin het scherm op <Uitgever> en koppel de juiste uitgever aan de afwijkende omschrijving.
...
Indien de uitgever nog niet bekend is in de database, kan deze via de button <NAW verkenner> worden aangemaakt.
Alle gegevens zijn verwerkt kan de tool worden afgesloten en kan er nu worden ontvangen per:
Verzamelfactuur
De verzamelfactuur staat NIET in volgorde van pakbonnen, wel zijn deze te sorteren op titel.
Selecteer de verzamelfactuur en klik op <OK>
...
De ontvangst van de verzamelfactuur staat nu klaar en bij ontvangst worden de gegevens (aantal, korting, prijs) van de factuur overgenomen.
Klik op <Volgende> om door te gaan
...
Maak in het volgende scherm de keuze om wel/niet te stickeren en wel/niet de orders te controleren en klik op uitvoeren
...
Via het tabblad ‘Artikel’ kan er worden ontvangen door per artikel te scannen en via het tabblad ‘Pakbon’ kan er worden gekozen uit de lijst met artikelen op de bon.
Via tabblad artikel:
Scan het artikel en druk op <Enter>
...
Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>
Scan zo één voor één alle artikelen uit de doos
Via tabblad ‘Pakbon’:
Ga naar het tabblad ‘Pakbon’ en ga op de regel staan
...
Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>
Verwerk zo alle artikelen uit de lijst
Controleer op het tabblad ‘Pakbon’ of alle regels groen zijn en sluit de ontvangstmodule af.
Pakbon
| Tip |
|---|
Gebruik deze methode bij bv een manco doos of 2e vervoersnetwerk van het Centraal Boekhuis |
Selecteer de factuur, vink ‘Per verpakking ontvangen’ aan en klik op <OK>
...
Vink het nummer van de pakbon aan en klik op <OK>
...
De ontvangst van de pakbon staat nu klaar en bij ontvangst worden de gegevens (aantal, korting, prijs) van de factuur overgenomen.
Klik op <Volgende> om door te gaan
...
Maak in het volgende scherm de keuze om wel/niet te stickeren en wel/niet de orders te controleren en klik op uitvoeren
...
Via het tabblad ‘Artikel’ kan er worden ontvangen door per artikel te scannen en via het tabblad ‘Pakbon’ kan er worden gekozen uit de lijst met artikelen op de bon.
Via tabblad artikel:
Scan het artikel en druk op <Enter>
...
Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>
Scan zo één voor één alle artikelen uit de doos
Via tabblad ‘Pakbon’:
Ga naar het tabblad ‘Pakbon’ en ga op de regel staan
...
Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>
Verwerk zo alle artikelen uit de lijst
Controleer op het tabblad ‘Pakbon’ of alle regels groen zijn.
Als alle artikelen uit de doos zijn ontvangen, kan de volgende pakbon worden opgeroepen.
Klik op de button <Selecteer het te ontvangen document>
...
Selecteer de volgende pakbon van de verzamelfactuur en ontvang deze op dezelfde manierVoer het documentnummer in en klik op <Volgende>
Indien gewenst kan het totaalbedrag, de btw en de portokosten van de factuur worden overgenomen.
...
In het volgende scherm kunnen de ontvangstparameters worden ingesteld
Selecteer het ‘Type van ontvangst’: Fonds, R.V.R. (recht van retour), Depot of Aanbieding.
...
Selecteer ‘Stickeren’ als er geen stickers van het CB worden gebruikt
Klik op <Uitvoeren>
Als ‘Orders checken’ staat aangevinkt, dan zal MediaLog controleren of er een bestelling van dit artikel bestaat.
| Info |
|---|
Staat er geen bestelling in MediaLog, dan verschijnt onderstaande waarschuwing  Dit kan betekenen dat de EAN code tijdens het bestellen anders was dan tijdens deze ontvangst (bijv. een reisgids in herdruk).
In de meeste gevallen betekent dit dat een artikel dat wordt ontvangen, niet via Medialog is besteld.
|
De invoermodus staat default op ‘Eenheid’; dit houdt in dat de artikel één voor één gescand moeten worden.
Controleer of de juiste productsoort is geselecteerd
Scan/vul de EAN code achter ‘Referentie’ in en druk op <Enter>
...
Indien het artikel al bekend is in MediaLog, worden de artikelgegevens ingevuld
Is het artikel onbekend dan opent de artikelkaart en kan het artikel op dit moment worden aangemaakt.
...
Controleer de prijs (Uitgeversprijs) (indien deze afwijkt van de factuur kan deze gewijzigd worden
Voer de ‘Korting’ die je van de Leverancier hebt ontvangen en achter ‘Aantal’ tik in de hoeveelheid van het artikel dat je ontvangen hebt
en klik op <OK> of druk op de <ENTERtoets>.
Wanneer er in de ‘Ontvangst parameters’ gekozen was om te ‘Stickeren’ zullen deze nu worden uitgedraaid.
Er kan ook worden gekozen voor bestelbon, in dat geval worden alle artikelen van die bestelling in het ontvangstscherm overgenomen.
Selecteer ‘Bestelbon’ en en klik op <Uitvoeren>
Selecteer de leverancier
Selecteer de bestelbon uit MediaLog en klik op <Uitvoeren>
...