Prijsimport (semi-automatische ontvangst)

.

Na het aanmaken van de ontvangstfiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart die controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden op de FTP server staan.
Het artikel wordt handmatig gescand of uit een lijst geselecteerd, maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon. Met deze vorm van ontvangst kan de gebruiker dus nog gegevens aanpassen.

Heeft u meerdere stroomnummers, dan ontvangt u per stroomnummer een aparte verzamelfactuur.

• Ga via het menu naar ‘Artikel’ en ‘Ontvangst goederen’

Open

• Klik op ‘Nieuw’ 

Open

• Kies de leverancier uit de lijst en druk op <Enter>

• Bevestig het volgende scherm met <Ja>
  De melding houdt in dat Medialog via FTP de gegevens van de leverancier op zal halen. 

• Nadat de verbinding is gelegd, verschijnt het scherm met aanwezige verzamelfacturen/pakbonnen

De artikelen in rood zijn artikelen die nog niet in Medialog zijn ingevoerd.

• Klik op de knop <Terug> om weer terug te gaan naar het vorige scherm.

• Klik op de rechtermuisknop en kies ‘De onbekenden aanmaken’

Er verschijnt een pop-up ‘Importmodule’. Met behulp van deze module kunt u de onbekende artikelen vooraf aanmaken.
U ziet het aantal artikelen en welke velden aangevuld moeten worden.

• Klik op <Start> en daarna op <Openen>

• Klik onderin het scherm op <Uitgever> en koppel de juiste uitgever aan de afwijkende omschrijving.

Indien de uitgever nog niet bekend is in de database, kan deze via de button <NAW verkenner> worden aangemaakt.

Alle gegevens zijn verwerkt kan de tool worden afgesloten en kan er nu worden ontvangen per:

Verzamelfactuur

De verzamelfactuur staat NIET in volgorde van pakbonnen, wel zijn deze te sorteren op titel.

• Selecteer de verzamelfactuur en klik op <OK>

De ontvangst van de verzamelfactuur staat nu klaar en bij ontvangst worden de gegevens (aantal, korting, prijs) van de factuur overgenomen.

• Klik op <Volgende> om door te gaan

• Maak in het volgende scherm de keuze om wel/niet te stickeren en wel/niet de orders te controleren en klik op uitvoeren

Via het tabblad ‘Artikel’ kan er worden ontvangen door per artikel te scannen en via het tabblad ‘Pakbon’ kan er worden gekozen uit de lijst met artikelen op de bon.

Via tabblad artikel:

• Scan het artikel en druk op <Enter>

• Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>

• Scan zo één voor één alle artikelen uit de doos

Via tabblad ‘Pakbon’:

• Ga naar het tabblad ‘Pakbon’ en ga op de regel staan

• Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>

• Verwerk zo alle artikelen uit de lijst

Controleer op het tabblad ‘Pakbon’ of alle regels groen zijn en sluit de ontvangstmodule af.

Terug naar boven

Pakbon

• Selecteer de factuur, vink ‘Per verpakking ontvangen’ aan en klik op <OK>

• Vink het nummer van de pakbon aan en klik op <OK>

De ontvangst van de pakbon staat nu klaar en bij ontvangst worden de gegevens (aantal, korting, prijs) van de factuur overgenomen.

• Klik op <Volgende> om door te gaan

• Maak in het volgende scherm de keuze om wel/niet te stickeren en wel/niet de orders te controleren en klik op uitvoeren

Via het tabblad ‘Artikel’ kan er worden ontvangen door per artikel te scannen en via het tabblad ‘Pakbon’ kan er worden gekozen uit de lijst met artikelen op de bon.

Via tabblad artikel:

• Scan het artikel en druk op <Enter>

• Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>

• Scan zo één voor één alle artikelen uit de doos

Via tabblad ‘Pakbon’:

• Ga naar het tabblad ‘Pakbon’ en ga op de regel staan

• Tab door de velden <Aantal> en <Winkelprijs> en druk op <OK>

• Verwerk zo alle artikelen uit de lijst

Controleer op het tabblad ‘Pakbon’ of alle regels groen zijn.
Als alle artikelen uit de doos zijn ontvangen, kan de volgende pakbon worden opgeroepen.

• Klik op de button <Selecteer het te ontvangen document>

• Selecteer de volgende pakbon van de verzamelfactuur en ontvang deze op dezelfde manier

Terug naar boven