...
Laat uw cursor even op het logo van Peppol staan om de gegevens te bekijken. Indien de rand rond het logo rood kleurt, dan betekend dat de gegevens niet in orde zijn. Klik op de rechtermuisknop en op ‘Wijzigen’ om de gegevens aan te passen.
...
U kan de Peppolgegevens van uw klant opzoeken op hun officiële site https://directory.peppol.eu/ .
...
, maar u kan deze ook opzoeken via dit scherm. Klik op ‘Zoeken’ om te zoeken in de database van PEPPOL.
In het volgende scherm kan u de PEPPOL gegevens van uw klant opzoeken indien deze in de database van PEPPOL zitten.
...
Als u dubbelklikt op een lijn in de zoekresultaten dan worden deze gegevens meteen toegevoegd aan de PEPPOL gegevens van deze klant.
Verder kan u de Officiële ID en BTW code nog controleren via de buttons rechts.
...
De PEPPOL gegevens kan u ook aanpassen in de klantenfiche rekeningfiche van de desbetreffende klant.
...
Omdat het mogelijk is dat het btw nummer van de klant niet internationaal is, maar enkel binnen het land werkt, kan u sinds 03/07/2023 toch proberen de factuur door te sturen als de rechthoek rood is.
(Let er op dat u de informatie correct ingeeft zoals deze gekend is bij PEPPOL. Is de PEPPOL code een btw-code, vermeldt dan zeker de landcode.)
Er zal dan bij de poging tot versturen van de factuur via Peppol eerst een Peppol test gebeuren of de factuur geldig is, en indien niet en de foutmelding gaat over de klant gegevens kan u de klant verwittigen om zijn gegevens bij Peppol te laten controleren of ze internationaal geldig zijn.
...