...
De tool is te bereiken in MediaLog via het menu Extra > ArtikelimportExterne programma’s.
...
Kies bij de pop-up voor ‘Alle toegang toestaan’ en vink 'Niet opnieuw vragen voor deze site’ aan.
...
Binnen het startmenu zijn er 3 4 opties mogelijk:
Import artikelen
Bij deze optie worden de artikelkaarten in MediaLog aangemaakt.
Let op: er kan geen voorraad worden geregistreerd.Import artikelen/bestellingen
Bij deze optie worden - aan het einde van de import - de artikelen en de bijhorende aantallen door MediaLog geregistreerd als 'In afwachting van bestelling' of als 'Besteld'.Import klantenbestellingen
Deze functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt na het bezoek aan een beurs of van een vertegenwoordiger of om een bestelling meteen aan te maken als klantbestelling.Import winkelmandje
Importeer artikelen meteen als winkelmandje voor een klant.
...
Artikelen importeren
...
Verwijder de niet gebruikte velden in het vak 'Volgorde', door deze te selecteren en op <Verwijder> te klikken.
Verander de volgorde door een veld te selecteren en met de pijlen naar de juiste positie te verplaatsen
...
Klik op <OK>
...
De artikelen die zullen worden geïmporteerd worden weergegeven in de tabel.
...
2) Foutieve artikelen
Deze artikelen kunnen niet automatisch gecreëerd worden. Er wordt per artikel aangegeven wat de foutmelding is.
...
Klik met de rechtermuisknop in het veld met het EAN nummer
...
Er verschijnt een pop-up met een mogelijkheid om deze lijst te printen.
Je kan ook de te importeren artikels exporteren naar een csv of excel bestand en de foutieve gegevens in het bestand aanpassen.
...
Klik op 'Importeren' om verder te gaan
...
Klik op <Verversen> indien het bestand niet wordt weergegeven
Selecteer het gewenste bestand
Vink 'Kopteksten' aan, als in het bestand op de eerste regel kolomtitels staan
...
Vink ‘Aanmaak onbekende artikelen’ indien er onbekende artikelen in de lijst staan, zodat Medialog deze artikelen automatisch aanmaakt.
...
Klik op "Formaat wijzigen" om de structuur van het bestand te koppelen aan de gegevens die zullen worden geïmporteerd
...
De artikelen die zullen worden geïmporteerd worden weergegeven in de tabel.
...
Vink 'Aanmaak onbekende artikelen' aan, indien in het bestand nieuwe artikelen staan
Klik op <Volgende>
...
Vink 'Voorkeur gegevens MediaBaseSearch' aan om de artikelgegevens uit een catalogus op te halen
Vink 'Voorkeurprijs MediaBaseSearch' aan om de prijzen uit een catalogus over te nemen.
Selecteer bij Belgische prijzen en leveranciers selecteer altijd de catalogus MEDIALIVRE BDL MIX!
...
Wanneer er bestellingen in beide filialen geplaatst moeten worden, moet er per filiaal een kolom met het aantal worden ingelezen
...
Import winkelmandje
Kies eerst een klant waarvoor je het mandje wilt aanmaken
...
Kies daarna het bestand waarmee je een winkelmandje wilt aanmaken en volg dezelfde stappen als hierboven (zie Import artikelen)
| Note |
|---|
Om een winkelmandje aan te maken in de Importtool moet het bronbestand een kolom met aantallen bevatten. Indien niet kan het winkelmandje niet aangemaakt worden. |
Vul in het volgende scherm zeker het onderste veld in. Hier komt de naam die je aan het winkelmandje wilt geven.
...
Ga verder met de import zoals hierboven beschreven staat.
...
Na het importeren van de artikelen als winkelmandje kan je het nieuwe winkelmandje openen, de inhoud bekijken en bestellen voor de klant.
...
Non-Books
Let op bij het importeren van non-books (kantoorartikelen, divers, cd, dvd …) dat de instellingen van Medialog ook correct ingesteld zijn.
Ga naar ‘Externe programma’s' > 'Media Config'
...
Bekijk in het tabblad ‘Producten’ onderaan naar de instellingen voor het specifieke type non-books dat u wilt gaan importeren via de File Import Tool.
...
Hier kan u volgende instellingen aanpassen:
Catalogus prijs excl. of incl. btw
...
Coëfficient toepassen op de A.P. Catalogusprijs, A.P Netto prijs of Aankoop kosten
...
De prioriteire berekening op basis van het coëfficient of de publieke verkoopsprijs
...
Let op dat als u hier wijzigingen doet, u Medialog opnieuw moet opstarten voor deze doorgevoerd zullen worden.
EAN-13
De EAN13 wordt steeds gecontroleerd. Indien de barcode niet correct is wordt het artikel niet aangemaakt binnen MediaLog.
Bij non-books worden soms EAN12 of EAN8 artikelen aangeleverd.
Bij een EAN12 wordt een verloopnul toegevoegd.
Een EAN8 kan niet binnen MediaLog worden aangemaakt.