PEPPOL Informatie Boekhandel
Via Peppol is het mogelijk om digitale facturen naar bij voorbeeld bibliotheken of overheidsinstellingen te versturen.
Voordat u deze functionaliteit kunt gaan gebruiken:
dient u eerst een lay-out aan te maken via 'Configuratie' > 'Documenten'.
moet Peppol aan onze kant geactiveerd worden
Voor het gebruik van deze dienst worden maandelijkse kosten in rekening gebracht. Neem contact met ons op via sales@titelive.be voor meer informatie.
Hier kan u de juridische info van uw boekhandel aanvullen, voornamelijk voor het exporteren van PEPPOL facturen.
De correcte PEPPOL gegevens kan u hier opzoeken: https://directory.peppol.eu/
De velden IBAN en BTW-nr zijn ook verplicht in te vullen.
Vul de gegevens in, klik op Toepassen en Bevestigen.
Indien u niet opgenomen bent in de Peppol-directory, omdat u enkel Peppol-facturen zal versturen en niet ‘ontvangen’ (wat voor de meeste boekhandels zal gelden),
gebruik je als Officiële ID ..
1ste vak | 2e vak | |
|---|---|---|
Belgische boekhandel | 9925 | btw-nr voorafgegaan door landcode BE |
Nederlandse boekhandel | 9944 | btw-nr voorafgegaan door landcode NL |
Let er op dat u de informatie correct ingeeft zoals deze gekend is bij PEPPOL. Is de PEPPOL code een btw-code, vermeldt dan zeker de landcode zoals in het voorbeeld hieronder.
PEPPOL informatie klant
Daarnaast kunnen we zien of de klant op de zwarte lijst staat, en als de Peppol-optie actief is, worden we ook geïnformeerd of de gegevens van de klant correct zijn om een elektronisch document te verzenden.
Laat uw cursor even op het logo van Peppol staan om de gegevens te bekijken. Indien de rand rond het logo rood kleurt, dan betekend dat de gegevens niet in orde zijn. Klik op de rechtermuisknop en op ‘Wijzigen’ om de gegevens aan te passen.
U kan de Peppolgegevens van uw klant opzoeken op hun officiële site https://directory.peppol.eu/ .
De PEPPOL gegevens kan u ook aanpassen in de klantenfiche van de desbetreffende klant.
Omdat het mogelijk is dat het btw nummer van de klant niet internationaal is, maar enkel binnen het land werkt, kan u sinds 03/07/2023 toch proberen de factuur door te sturen als de rechthoek rood is.
Er zal dan bij de poging tot versturen van de factuur via Peppol eerst een Peppol test gebeuren of de factuur geldig is, en indien niet en de foutmelding gaat over de klant gegevens kan u de klant verwittigen om zijn gegevens bij Peppol te laten controleren of ze internationaal geldig zijn.
Of de foutmelding over de klantgegevens gaat kan u nazien in de Peppol knop die in het menu bovenaan verschijnt bij een door de test afgewezen factuur. Die gele knop opent een scherm dat de reden van afkeuring onderaan in het gele vaak weergeeft:
Waar kan de klant zijn btw nummer geldig laten maken voor internationaal gebruik? Klik op dez webpagina op de link contact opnemen en kies dan uw land:
Een btw-nummer controleren (VIES) - Your Europe (europa.eu)
PEPPOL factuur aanmaken en verzenden
