.
Via artikelbeheer kunnen o.a. artikelen worden aangemaakt en allerlei acties worden uitgevoerd.
Denk bijvoorbeeld aan:
Wijzigingen van de titel
Uitgever/Leverancier of Rubriek aanpassen
Prijs aanpassen
Sticker uitdraaien voor dit artikel
Voorraad aanpassen
Koppelen van dit artikel aan een andere EAN.
Ook zijn hier verschillende gegevens zichtbaar, zoals:
Wie heeft dit artikel besteld?
Wanneer was de laatste aankoop(en), verkoop(en), en retour(en)?
De Geschiedenis zien van dit artikel (Tabblad Historiek)
Omloop snelheid
Extra gegevens zoals: wanneer is het boek besteld. tevens zichtbaar berichten van de Leverancier of het boek uitverkocht is enz.
Een nieuw artikel kan ook worden aangemaakt:
Via de acties in MediaBaseSearch
Tijdens het aanmaken van een ‘Klantenbestelling’ of reguliere voorraadbestelling
Tijdens het ontvangen van een artikel in ‘Ontvangst Goederen’
Productgroepen in Artikelbeheer
In MediaLog kunnen verschillende soorten productgroepen worden gebruikt.
Iedere productgroep heeft aangepaste velden op de artikelkaart en een verschillende prijsopbouw. Deze opbouw is ingesteld in de configuraties van MediaLog.
Gegevens in Artikelbeheer
Voorraad
Het eerste getal is de beschikbare voorraad om te verkopen.
Het tweede getal is de totale beschikbare voorraad van de winkel inclusief de ontvangen klantenbestellingen (die beschikbaar en klaar staan voor een klant).
Ook artikelen die in depot staan of waarvoor retour is aangevraagd worden in het tweede vak weergegeven.
Oftewel:
Stock: 0/1 = er is géén artikel in voorraad en één beschikbare klantenbestelling.
Stock: 1/1 = er is één boek op voorraad en géén klantenbestelling.
Stock: 1/3 = er is één boek op voorraad en er zijn twee beschikbare klantenbestellingen.
Artikelgegevens
Gegevens als titel, auteur, reeks, prijs, uitgever en leverancier.
Reeks
Product type
Het ‘Producttype’ geeft aan welke korting door de uitgever aan de boekhandel wordt verleend.
A = Algemeen
S = Studie
W = Wetenschappelijk
O = Overige
Klik hier om naar de informatiepagina van het Centraal Boekhuis te gaan
Uitvoering
De uitvoering van het boek, denk hierbij aan gebonden, paperback,
geb. = gebonden, ing. = ingenaaid.
Omloopsnelheid
Onder het Tabblad ‘Historiek’ zijn de aan- en verkopen tot drie jaar terug zichtbaar. Er kan worden gekozen om de totale verkopen, alleen de verkopen aan de kassa/gefactureerd of de aankopen te zien.
In het vak rechts staat de rotatiecijfer/omzetsnelheid van het artikel+ de P.I.
Dit cijfer wordt bepaald door (een formule) aan de hand van wanneer een artikel gekocht en verkocht is. Het artikel opnieuw is bijbesteld en verkocht is en het aantal wat nog in voorraad is.
Hoe hoger het cijfer hoe beter de omzetsnelheid is.
Er rekening wordt gehouden met de volgende parameters:
Het aantal verlopen dagen sinds het artikel bekend is in de voorraad
Het aantal dagen dat het artikel niet op voorraad was (voorraad=0)
De gemiddelde voorraad
Zijn er meerdere filialen, dan is helemaal rechts de voorraad van de andere filialen in te zien.
Voorraad van de laatste inventaris
Ga naar het tabblad ‘Bewegingen’
Klik op de knop ‘Voorraad Inventaris’ om het aantal te zien van dit artikel en in welke kasten (zones) het artikel toen te vinden was. (Zie vorige
illustratie).