🤔 Problem
Si vous utilisez une nouvelle séquence pour vos numéros de facture chaque année, voici comment préparer le nouveau numéro pour la première facture que vous créez au début d’une année.
🌱 Solution
Sur le PC où vous allez créer votre première facture :
ouvre le configurateur medialog
aller à Vente à terme > Facturation
cochez la case " Prochain nr de facture/avoir en manuel »
cliquez sur OK pour enregistrer cette coche et fermer l’écran avec la croix
il est important que vous créiez votre première facture sur ce PC (pas sur un autre PC) maintenant
ouvrir Medialog
avec la première facture que vous créez, un écran s’ouvrira qui vous demandera d’entrer le nouveau numéro de première facture.
(Attention: cela doit être plus grand que tous les numéros de facture existants, alors supposons que vous ayez 20171112 comme numéro de facture le plus élevé, alors 2018001 n’est pas un nouveau numéro valide, mais 20180001 l’est)
une fois votre nouvelle facture créée, le compteur ajoutera 1 aux factures suivantes (quel que soit le PC, seule la première facture doit être créée sur le PC où vous avez coché la case).
Si vous remarquez que votre premier numéro de facture est erroné, ne créez pas d’autres factures, mais appelez immédiatement le service d’assistance et nous pourrons toujours corriger le numéro dans la base de données. Si vous avez déjà créé plusieurs factures, ce n’est plus possible.