Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
Het artikel wordt handmatig gescand maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon. Gegevens kunnen nog worden gewijzigd door de gebruiker
Er kan worden ontvangen per:
De verzamelfactuur staat NIET in volgorde van pakbonnen, wel zijn deze te sorteren op titel.
Voordeel: alles wordt in een keer ingevoerd met de kortingen.
Nadeel: de boeken (of eventueel de stickers van het CB) moeten per doos worden gescand, omdat niet bekend is in welke doos de boeken zitten.
Voordeel: er hoeft niet gescand te worden, enkel de gegevens moeten gecontroleerd worden en het aantal moet worden ingetikt.
Nadeel: er moet per pakbon een nieuwe Ontvangstfiche worden aangemaakt.
Ontvangt u de stickers van het CB bij de boeken dan is het sneller om een verzamelfactuur automatisch in te voeren. |
Ga via het menu naar ‘Artikel’ en ‘Ontvangst goederen’
Klik op ‘Nieuw’
Voer de Leverancier (of kies uit de lijst) in en druk op <Enter>
Bevestig het volgende scherm met 'Ja'
De melding houdt in dat Medialog de gegevens via FTP binnen gaat halen van het CB.
Nadat de verbinding is gelegd, verschijnt het scherm met aanwezige pakbonnen
Klik op <Details> om de pakbon of factuur te bekijken |
Selecteer de pakbon en klik op <Ok>