Rapports de fin d'année
- Jasper Verfaillie
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La fin de l'année est toujours un bon moment pour nettoyer la base de données. Non seulement cela augmentera la vitesse de MediaLog, mais il fournira également des données plus fiables pour vos rapports.
Sur cette page, vous trouverez un aperçu des différents outils de nettoyage et des rapports utiles.
Discutez toujours avec votre comptable des rapports et des données (par exemple les prix avec ou hors TVA) dont il a besoin.
Algemene informatie
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Outil de nettoyage
Cet outil peut être utilisé pour supprimer les anciens articles, les commandes des clients et des fournisseurs, les clients inactifs et les messages, mais il est recommandé de nettoyer ces données chaque année.
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Explorateur d'articles
L'explorateur d'objets peut être utilisé à de nombreuses fins différentes, ce guide explique comment utiliser l'explorateur d'objets pour une vérification rapide des prix et de l'inventaire des articles.
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Inventaire
Avec ce rapport, une valeur de stock par mois ou par date peut être créée sur la base de différents critères.
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Valeur du stock Inventaire mensuel
Ce rapport montre le stock et la valeur par mois et peut être tourné rétroactivement.
Valeur du stock par date
Ce rapport montre le stock et la valeur du jour lui-même et ne peut pas être annulé rétroactivement. Il est recommandé de les faire après la fermeture du magasin.
Imprimer les changements de stock
Toutes sortes de changements de stock ont lieu tout au long de l'année. Le rapport présente les modifications manuelles et automatiques (telles que les corrections des reçus, des factures et des retours).
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Analyse des stocks (analyse du vieillissement)
Avec l'analyse du vieillissement, le taux de rotation du stock (y compris la valeur) est affiché sur la base de critères définis. Vous pouvez cliquer au niveau de l'article et vous pouvez immédiatement réapprovisionner ou demander un retour.
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Correction date système
Il est également possible d'antidater vos factures en fin d'année. Vous pouvez le faire en cochant l'option 'Correction date système' dans l'onglet 'Options' de la configuration du nouveau module de facturation.
Si vous créez ensuite une nouvelle facture, vous verrez apparaître l'option 'Correction date système' sur l'écran d'impression. Cochez cette option ici également puis choisissez la date de la facture.
Ici vous pouvez revenir à la date de la dernière facture créée. Dans l'exemple ci-dessous, la date est le 22 décembre et la date de la dernière facture créée est le 21 décembre. Avec le système de correction de date vous pouvez dater la facture au 21 ou 22 décembre.
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