Après avoir scanné ma librairie

Owned by Mathieu Verholle
Last updated: Jan 12, 2022
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Le plus gros est fait, vous avez scanné votre stock, sans rien oublier ?

En êtes-vous sûr ?

  • Les articles prêts à être retournés vers le fournisseur mais dont le bon de retour n’a pas été imprimé (Pour Medialog c’est en stock!)

  • Les articles “livrés” à la va-vite mais dont le bon de livraison n’a pas été édité (Pour Medialog c’est en stock!)

  • Les commandes clients, etc…

 

Mais tout cela vous a été précisé lors de la Préparation de votre Inventaire que vous avez bien entendu respecté à la lettre

1. Vérifier les différences d’inventaire étape par étape

Après avoir scanné la totalité de vos articles il est conseillé de faire un état des différences de stock entre ce que contient la base de données de MediaLog et ce que vous avez réellement scanné !

Vous pourrez analyser les différences négatives et positives graduellement, par exemple les différences de 30 exemplaires, puis 10, puis 5, puis…. 1 ?

Ces quantités sont à indiquer dans la zone Différence mini

 

1.1 Les différences négatives

Cela signifie que vous avez des articles en stock dans MediaLog mais que vous ne les avez peut-être pas scannés… ou qu'ils sont sortis de votre stock sans passer par MediaLog ? Ce qui est possible également.

A vous de vérifier si cela est un oubli de scan ou non.

1.2 Les différences positives

Vous avez scanné plus d'articles que ce qui est connu de Medialog.

2. Le Control Center

Le Control Center vous permet de corriger les différences rencontrées plus haut si besoin, ou de corriger les mauvaises quantités encodées.

On y indique ici la quantité réelle sans faire de calcul, c’est Medialog qui s’en charge

devient :

3. Mise à jour du stock et édition de l’inventaire

Avant de mettre à jour le stock définitivement vous pouvez prévisualiser le résultat de votre inventaire en utilisant l'édition de l’inventaire et en cochant le stock saisi.

Pour cela vous pouvez vous aider de la documentation suivante Editer un inventaire global théorique , avec pour seule différence qu’il faut cocher le stock saisi lors de votre inventaire et non le stock actuel, qui représente les quantités présentes dans MediaLog.

Une fois que vous constatez qu’il n’y a pas d’anomalie particulière, vous pouvez procéder à la mise à jour de votre stock en cliquant sur START