...
Deze handleiding is het vervolg op de vorige handleidingen waar u en de laatste stap in het inventariseren. U hebt alle kasten gescand hebt met de handscanners, deze overgezet hebt naar uw computer en de server
en dan via het inventarisatie programma hebt geïntegreerd in de database van het inventarisatie programma of manueel hebt ingelezen indien de scanners het boek niet herkenden.Indien u daarmee volledig klaar bent . Ook zijn nu alle onbekende boeken al manueel ingevoerd.
Bent u daar mee volledig klaar dan kan u de nieuw ingelezen stock inlezen in Medialog maar eerst . Eerst doen we nog een controle vooraf waarbij we de oude stock van Medialog vergelijken met de nieuwe ingelezen stock om aan de hand van onverklaarbare verschillen na te zien of we nergens een zone zijn vergeten in te scannen of mogelijks dubbel hebben gescand. Dit doen we via ‘Verschillen raadplegen’ en ‘Control Center’.
1. Verschillen raadplegen
...
U kan de lijst kleiner maken door enkel de artikelen te tonen waarvan het verschil bv. groter is dan 2 (u kan zelf het getal kiezen dat u plaats in het vak ‘minimum verschil’).
Print de verschillenlijst uit via de knop <Afdrukken>. Wanneer u het keuzevakje ‘Barcode afdrukken’ aan laat staan, dan wordt de verschillenlijst uitgedraaid met barcodes, maar dit duurt veel langer om te printen en verbruikt meer papier.
...
| Info |
|---|
Tip: U kan de boeken die u gecontroleerd hebt op het papier doorstrepen of aanduiden met een fluorescerende stift, zodat u bijhoudt wat u wel of nog niet gecontroleerd hebt. |
2. Control Center
Control Center gebruikt u om de boeken in te geven die u in de vorige stap (verschillenlijst raadplegen) hebt nageteld. U kan in dit scherm het boek inlezen in kast 9999 en daar het exacte aantal exemplaren van dat boek ingeven. Dit is dus een verschil met manuele invoer, daar moest u telkens +1 ingeven telkens u het artikel tegenkwam net zoals de scanner zou reageren als het boek op twee verschillende plaatsen staat in de winkel. In het scherm Control Center telt u exact het aantal exemplaren dat u hebt van een boek en dat aantal geeft u in. Een boek dat in kast 9999 staat, zal geen rekening houden met eventuele exemplaren van dat boek in andere kasten, maar het aantal uit kast 9999 overzenden naar Medialog.
...
Scan/typ in ‘Referentie’ het ean van het artikel in. Tik in het vakje ‘Correctie’ : de zone (kast) 9999 in en in ‘Gevonden hoeveelheid’ de werkelijke voorraad.
U hoeft enkel boeken toe te voegen aan kast 9999 waarvan u twijfels heeft of de inventarisatie correct is verlopen.
Weetje: Om te controleren of een artikel gescand is of dat het aantal van een artikel goed gescand is (van een bepaalde kast), zet de cursor in ‘Referentie’ en scan of tik het artikel in. In het vakje onder ‘Inventaris invoer’ zult u het artikel zien staan en in welke kast met de hoeveelheid. Om deze aan te passen: in het vakje ‘Correctie’, tik in ‘Zone’ 9999 en vul hier het juiste aantal exemplaren van dat artikel in en klik op de knop <OK>.
Opgelet! Een kast moet al geïntegreerd zijn voordat deze zichtbaar is in Control Center.
3. Update voorraad
Wanneer al de correcties gemaakt zijn, gaan we de gescande voorraad overzetten naar Medialog.
| Info |
|---|
Opgepast: deze stap mag u nooit uitvoeren indien u aan het testen bent, want met deze stap overschrijft u echt de stock voorraad in Medialog, en dat is niet herstelbaar. Opgepast: Na deze stap kunnen géén aanpassingen meer gemaakt worden via het programma ‘Inventaris’. Aanpassingen moeten dan gemaakt worden via de normale manier met het programma MediaLog in ‘Artikel beheer’. |
...
U mag nu alle programma’s die nog open staan afsluiten.
Berg alles mooi op in de koffer en vergeet niet die tijdig terug te sturen.