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Dans Medialog, il est possible de créer et gérer des livres à seconde main. Ci-dessous, vous pouvez découvrir comment créer un livre d'occasion, le commander pour un client et le vendre.
Créer des articles à seconde main
Préparation
Avant que vous pouvez créer des articles à seconde main, il faut d’abord créer un extra centre de profits, famille et rayon, pour que vous pouvez aussi faire des analyses dans Medialog sur les articles à seconde main. Cliquez sur ‘Article’ > ‘Répertoires’.
Consultez aussi les documentations La Hiérarchie (Répartitions magasin) et Les Fournisseurs
Vous pouvez immédiatement accéder à répartition du magasin en cliquant sur le bouton « Répertoires» en haut à droite de l'écran ‘fiche article’.
Créez un nouveau centre de profits ‘Seconde Main’
Ensuite, créer aussi un famille ‘Seconde Main’, qui est lié au centre de profits 'Seconde main’
Et finalement créez aussi un (ou plusieurs) rayon pour catégoriser votre articles à seconde main.
N’oubliez pas de cochez la case ‘Rayon seconde main’ en créant le rayon. Si vous cochez ce case, le rayon serait bien trouvable en creant l’article à seconde main.
Créez maintenant également des fournisseurs de seconde main. Il peut s'agir d'acheteurs, d'achats privés ou autres. Ici aussi, assurez-vous que l'option 'Fournisseur d'occasion' soit cochée.
Création d’un article à seconde main
Dans Medialog il y a deux façons à créer un article à seconde main:
Recherchez le livre dans MBS, cliquez sur la bouton' Seconde main' tout à droite.
Ou ouvre la fiche article et cliquez sur la bouton ‘Seconde main’ en haut à gauche.
Maintenant MediaLog automatiquement crée un copie de l’article existant avec un nouveau EAN fictive qui commence avec 21000000.
Est-ce que le livre n'est pas connu dans MediaLog ? Créez d’abord le livre original dans Medialog avant de pouvoir créer une copie d’occasion.
Est-ce que le livre n'a pas de code ISBN existant ? Créez d'abord le livre avec un EAN fictif, puis créez une version d'occasion du livre basée sur cet EAN fictif. Pour créer un article avec un EAN fictif, accedez l'écran 'Gestion des articles' et saisissez F dans le champ 'Référence'. Appuyez sur Entrée et Medialog recherchera automatiquement un code EAN fictif gratuit.
Onglet produit
Edit./Fabric. = Medialog prends automatiquement l’éditeur ou fabricant du livre existant.
Rayon = ici vous pouvez choisir un des rayons à seconde main que vous avez crée justement via le répertoires.
Fourniseur = ici vous pouvez choisir des fourniseurs à seconde main qu’on a justement crée.
Si nécessaire, vous pouvez également ajuster la série, la version ou le type de produit, bien que ces données soient également automatiquement copiées du livre original.
Onglet seconde main
Dans l’onglet ‘Seconde main’ il y aussi quelques infos à remplir:
État (1 - 5 étoiles) = een beoordeling van de staat van het boek met ‘5 - zo goed als nieuw' en ‘1 - slechte staat’
Prix achat = de prijs waarvoor u het boek hebt aangekocht bij de opkoper/particulier
Prix (de vente) = de verkoopprijs waarvoor u het boek terug aanbiedt in de winkel
Quantité = est toujours 1
Commentaire = extra info over de staat van het boek, beschadigingen, aantekeningen … (optioneel).
Cliquez sur <OK> pour créer le livre d'occasion.
Le livre à seconde main est désormais visible sur la fiche d'article dans la gestion des articles, mais également sur la page d'aperçu et de livre dans MediaBaseSearch.
Si le livre à seconde main n'apparaît pas sur la page de l'article dans MBS, cliquez sur le bouton d'actualisation en haut à gauche de la page de l'article.
Dans l'onglet « Produits similaires» de la fiche article, vous trouverez tous les livres à seconde main associés au produit avec le code EAN d'origine.
Vous pouvez reconnaître un livre à seconde main à la code EAN qui commence toujours avec 210000000
Modifier un livre à seconde main
Cliquez sur le livre a seconde main dans l'aperçu « Produits similaires» puis cliquez sur <Modifier>.
Vous voyez maintenant le même écran que lors de la création du livre à seconde main et ici vous pourrez modifier les données. Cliquez ensuite sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Commander un livre à seconde main
Commande client
Ouvrez la fiche d’article et cliquez sur le bouton '+' pour ajouter ce livre à seconde main au panier du client.
L'article étant en stock dans votre magasin, le livre sera marqué ”pris en stock” lorsqu'une commande sera passée. Cliquez ensuite sur « OK ».
Recherchez maintenant le client en question dans le facturation 2.0 et vous verrez apparaître la commande.
Vous pouvez désormais créer un bon de livraison pour cette commande en sélectionnant « Bon de livraison » à droite de cet écran et en cliquant sur la flèche verte (cela peut également être fait via « Action » > « Bon de livraison »). La commande disparaît de l'aperçu et est désormais considérée comme « Déjà livrée ». Si nécessaire, vous pouvez également créer une « Facture » pour cette commande en choisissant « Facture » dans la case « Bon de livraison ».
Supprimer un livre à seconde main
Via ‘Programmes externes’ > ‘Corbeille’ : saisissez le code EAN de l'article que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Supprimer ».
Traiter des livres à seconde main dans un commande web
Si vous offre également des articles à seconde main via votre site en ligne, vous pouvez les traiter comme une commande en ligne régulière. L'article d'occasion est automatiquement retiré du stock.
