Articles de seconde main dans Medialog
- Jasper Verfaillie
- Joshua Vanderstichelen
i.
Dans Medialog, il est possible de créer et gérer des livres de seconde main. Ci-dessous, vous pouvez découvrir comment créer un livre d'occasion, le commander pour un client et le vendre.
Créer des articles de seconde main
Préparation
Avant de pouvoir créer des articles de seconde main, il faut d’abord créer un autre centre de profits, famille et rayon, pour également faire des analyses dans Medialog sur les articles de seconde main. Cliquez sur ‘Article’ > ‘Répertoires’.
Consultez aussi les documentations https://titelive.atlassian.net/wiki/spaces/CMS/pages/1790148635 et https://titelive.atlassian.net/wiki/spaces/CMS/pages/1798471729
Vous pouvez immédiatement accéder à la répartition du magasin en cliquant sur le bouton « Répertoires» en haut à droite de l'écran ‘fiche article’.
Créez un nouveau centre de profits ‘Seconde Main’
Ensuite, créer aussi une famille ‘Seconde Main’, qui est liée au centre de profits 'Seconde main’
Et finalement créez aussi un (ou plusieurs) rayon(s) pour catégoriser votre articles de seconde main.
N’oubliez pas de cochez la case ‘Rayon seconde main’ en créant le rayon. Si vous cochez cette case, le rayon sera bien trouvable en créant l’article à seconde main.
Créez maintenant également des fournisseurs de seconde main. Il peut s'agir d'acheteurs, d'achats privés ou autres. Ici aussi, assurez-vous que l'option 'Fournisseur d'occasion' soit cochée.
Création d’un article de seconde main
Dans Medialog il y a deux façons de créer un article de seconde main:
Recherchez le livre dans MBS, cliquez sur la bouton' Seconde main' tout à droite.
Ou ouvrez la fiche article et cliquez sur la bouton ‘Seconde main’ en haut à gauche.
Maintenant MediaLog crée automatiquement une copie de l’article existant avec un nouvel EAN fictif qui commence avec 21000000.
Est-ce que le livre n'est pas connu dans MediaLog ? Créez d’abord le livre original dans Medialog avant de pouvoir créer une copie d’occasion.
Est-ce que le livre n'a pas de code ISBN existant ? Créez d'abord le livre avec un EAN fictif, puis créez une version d'occasion du livre basée sur cet EAN fictif. Pour créer un article avec un EAN fictif, accedez l'écran 'Gestion des articles' et saisissez F dans le champ 'Référence'. Appuyez sur Entrée et Medialog recherchera automatiquement un code EAN fictif gratuit.
Onglet produit
Edit./Fabric. = Medialog prend automatiquement l’éditeur ou fabricant du livre existant.
Rayon = ici vous pouvez choisir un des rayons de seconde main que vous avez créé via le répertoires.
Fournisseur = ici vous pouvez choisir des fournisseurs de seconde main qu’on vient juste de créer.
Si nécessaire, vous pouvez également ajuster la série, la version ou le type de produit, bien que ces données soient également automatiquement copiées du livre original.
Onglet seconde main
Dans l’onglet ‘Seconde main’ il y aussi quelques infos à remplir:
État (1 - 5 étoiles) = Une évaluation de l'état du livre avec "5 - bon comme neuf" et "1 - mauvais état".
Prix achat = le prix auquel vous avez acheté le livre à l'acheteur/au particulier
Prix (de vente) = le prix de vente au détail auquel vous proposez le livre en magasin
Quantité = est toujours 1
Commentaire = des informations supplémentaires sur l'état du livre, les dommages, les notes ... (facultatif).
Cliquez sur <OK> pour créer le livre d'occasion.
Le livre de seconde main est désormais visible sur la fiche d'article dans la gestion des articles, mais également sur la page d'aperçu et de livre dans MediaBaseSearch.
Si le livre à seconde main n'apparaît pas sur la page de l'article dans MBS, cliquez sur le bouton d'actualisation en haut à gauche de la page de l'article.
Dans l'onglet « Produits similaires» de la fiche article, vous trouverez tous les livres de seconde main associés au produit avec le code EAN d'origine.
Vous pouvez reconnaître un livre de seconde main avec la code EAN qui commence toujours avec 210000000
Modifier un livre de seconde main
Cliquez sur le livre de seconde main dans l'aperçu « Produits similaires» puis cliquez sur <Modifier>.
Vous voyez maintenant le même écran que lors de la création du livre de seconde main et ici vous pourrez modifier les données. Cliquez ensuite sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Commander un livre de seconde main
Commande client
Ouvrez la fiche d’article et cliquez sur le bouton '+' pour ajouter ce livre de seconde main au panier du client.
L'article étant en stock dans votre magasin, le livre sera marqué ”pris en stock” lorsqu'une commande sera passée. Cliquez ensuite sur « OK ».
Recherchez maintenant le client en question dans le facturation 2.0 et vous verrez apparaître la commande.
Vous pouvez désormais créer un bon de livraison pour cette commande en sélectionnant « Bon de livraison » à droite de cet écran et en cliquant sur la flèche verte (cela peut également être fait via « Action » > « Bon de livraison »). La commande disparaît de l'aperçu et est désormais considérée comme « Déjà livrée ». Si nécessaire, vous pouvez également créer une « Facture » pour cette commande en choisissant « Facture » dans la case « Bon de livraison ».
Supprimer un livre de seconde main
Via ‘Programmes externes’ > ‘Corbeille’ : saisissez le code EAN de l'article que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Supprimer ».
Traiter des livres de seconde main dans une commande web
Si vous proposez également des articles de seconde main via votre site en ligne, vous pouvez les traiter comme une commande en ligne régulière. L'article d'occasion est automatiquement retiré du stock.