Importation de prix et réception automatique)

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Après avoir créé le fichier et choisi un fournisseur, une application est lancée qui vérifie si de nouveaux fichiers de ce fournisseur sont disponibles sur le serveur FTP. L'article est scanné manuellement, mais la quantité, le prix et la remise sont automatiquement extraits de la facture / du bon de livraison. Les données peuvent toujours être modifiées par l'utilisateur

Vous pouvez recevoir par:

Facture collective

La facture collective n'est PAS dans l'ordre des bons de livraison, mais ils peuvent être triés par titre Avantage: tout est saisi en une seule fois avec les remises Inconvénient: les livres (ou éventuellement les autocollants de la CB) doivent être scannés par carton, car non on sait dans quelle boîte les livres sont.

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Bon de livraison

Avantage: il n'y a pas besoin de scanner, seules les données doivent être vérifiées et le numéro doit être saisi Inconvénient: un nouveau bon de réception doit être créé pour chaque bon de livraison.

Avant de pouvoir faire une réception automatique ou semi-automatique ( Import de prix ), il est nécessaire d’avoir configuré correctement le fournisseur.

Pour cela, il suffit d’ouvrir une fiche Fournisseur (Articles - Répertoires ) et de sélectionner le mode de réception dans l’onglet “Plus”.

Vous aurez le choix entre la réception manuelle, import prix ( semi-automatique qui attend la confirmation) et automatique. Le format a sélectionner est en fonction de votre distributeur, les francophones utiliseront principalement DilicomV2.

Open

• Passez par le menu "Article" et "Réception des marchandises"

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• Cliquez sur "Nouveau"

Open

• Entrez le fournisseur (ou choisissez dans la liste) et appuyez sur <Entrée>

Open

• Confirmez l'écran suivant avec «Oui» Le message signifie que Medialog collectera les données de la CB via FTP.

• Une fois la connexion établie, l'écran avec les bons de livraison disponibles apparaît

• Sélectionnez le bon de livraison et cliquez sur <Ok>

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