Journal des ventes

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Demarrer et configurer le Journal des ventes

• Allez dans « Article » via la barre de tache ou le menu dans « Réassort »

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• Double-cliquez sur l'icône/la sélection que vous souhaitez utiliser.
  Il existe une sélection par défaut pour toutes les ventes, mais il est également possible de faire des sélections personnelles. (par exemple pour les livres pour enfants uniquement)

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• Choissez les ventes que vous souhaitez voir via le menu → options → Type de vente
  « Toutes» est généralement choisi, mais vous pouvez également choisir de n'afficher que les ventes au comptant dans la liste.

Attention : Les 'Commandes Clients' sont les commandes réservées aux clients et non les commandes vendues. Si vous souhaitez voir les commandes clients vendues dans la liste « Toutes les ventes », ajoutez la colonne « Commandes clients à la caisse » et déplacez cette colonne quelque part devant. (Cliquez ici pour accéder au manuel)

• Via le menu → Affichage et cochez 'Historique' pour que ces données soient visibles en bas de l'écran

• Pour que le statut des articles soit visible en bas de l'écran, cliquez sur le menu → Afficher et cochez 'Statut'

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Commander et changer de fournisseur

• Dans l'écran du Journal des ventes cliquez via le menu → Actions sur « Commander » pour ouvrir l'écran de commande.
  Dans la titre de l'écran le nombre de ventes en nombre de jours et la date de la dernière vente sont affiché.

Les lignes rouges dans la liste correspondent aux articles qui ne sont plus en stock.

• Cliquez sur la premier ligne et :
  1. Saisissez la quantité à commander dans l'écran de commande.
  2. Laissez la quantité à 0 si l'article n'a pas besoin d'être commandé. (L'article disparaît de la liste de réapprovisionnement après sa fermeture)
  3. Cliquez sur la barre d'espace si l'article n'est pas commandé, mais doit rester dans la liste de réapprovisionnement.

• Cliquez sur le menu déroulant à côté de <Fournisseur> pour sélectionner le 2ème fournisseur principal (pour cette commande uniquement)

• Cliquez sur <Fournisseur> pour commander auprès d'un autre fournisseur (pour cette commande uniquement).

• Dans l'écran de recherche contextuel, saisissez les premières lettres du fournisseur et sélectionnez-le dans la liste.

• Cochez « Enregistrer » pour sauvearder ce fournisseur pour les prochaines commandes de cette liste.
  En fermant l'écran de commande et en le redémarrant, la coche disparaîtra et le fournisseur principal sélectionné s'affichera à nouveau.

• Cliquez sur <OK> ou <Enter> pour passer à l'article suivant

Si vous le souhaitez, la liste peut être imprimée ou sauvegardé sous forme de fichier .csv ou .text via le menu → Fichier

• Fermez le module et allez dans le module de commande pour transmettre les commandes aux fournisseurs
  (Cliquez ici pour le manuel)

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Créer une nouvelle sélection

• Démarrez le module et choisissez 'Ajouter une sélection'

• Cliquez sur Fichier → Nouvelle sélection pour créer la sélection

• Entrez les différents critères qui mènent au résultat souhaité.
  Par exemple, un ou plusieurs groupes principaux, groupes ou sections et/ou un ou plusieurs éditeurs ou fournisseurs spécifiques.

• Vérifiez les critères et cliquez sur le <livret>

• Sélectionnez (dans cet exemple) le(s) groupe(s), cliquez sur <>> et validez par <OK>

• Cliquez sur <Suivant> et sélectionnez les articles que vous souhaitez afficher dans la liste

• Cliquez sur <Suivant>, sélectionnez si le tri doit être affiché par (dans cet exemple) groupe ou fournisseur et cliquez sur <Exécuter>

• Passez par le menu → fichier et choisissez 'Enregistrer la sélection'

• Cliquez sur 'Mes documents'

• Cliquez sur le menu déroulant et choisis si la sélection doit être visible uniquement pour un utilisateur specifique ou pour tous les utilisateurs.

• Saisissez le titre de la sélection dans 'nom du fichier' et confirmez avec <Ok>

• Fermer le module

La prochaine fois que vous lancerez le Journal des ventes, vous pourrez sélectionner la sélection en deux manières:

1. Ouvrez le module et allez dans le menu → Fichier pour ouvrir une sélection. Sélectionnez la sélection et cliquez sur <OK>.
   Notez si le choix dans le menu déroulant est défini sur utilisateur ou sur tous les utilisateurs.

2. Cliquez sur 'Journal des ventes' à gauche de l'écran et sélectionnez la sélection

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