Artikelverkenner
.
Het is aanbevolen om met behulp van de Artikelverkenner het artikelbestand van tijd tot tijd te controleren.
Hiermee wordt namelijk ook voorkomen dat andere management rapporten incorrect zijn.
Gegevens om te controleren zijn o.a:
Aantallen
Prijs
Ga via het menu naar 'Artikel' en klik op ‘Artikelverkenner’
Dubbelklik op ‘Selectie toevoegen’ om een nieuwe selectie te starten.
Klik op 'Nieuwe selectie' om de selectie in te stellen
Selecteer de criteria waarop de selectie uitgevoerd moet worden en klik op <Volgende>
In onderstaand voorbeeld kiezen we voor 'Rubriek'
Kies bij ‘Verkopen’ voor ‘Alle artikelen’
Kies bij ‘Voorraad’ voor 'Alle artikelen' en klik op <Volgende>
Selecteer in het volgende scherm eventueel een tweede sortering en klik op <Uitvoeren>
Het zal enige tijd duren voor de rapportage is voltooid.
Via het menu → Bewerken kunnen er kolommen worden toegevoegd, verwijderd en herschikt worden
Klik op de kolom 'Beschikbare voorraad' om de aantallen van hoog naar laag te sorteren
Controleer zowel op hoge als lage aantallen
Waarschijnlijk zijn de hoge aantallen foutief ingevoerd bij de ontvangst. Om deze de corrigeren moet de ontvangstfiche gecorrigeerd worden.
Dubbelklik op de regel om de artikelkaart te openen
Ga naar het tabblad “Bewegingen” en klik op <Laatste aankoop> om de ontvangstfiche terug te vinden
Ga naar via het menu → Artikel naar 'Ontvangst goederen'
Ga via het menu → Fiche naar 'Openen'
Voer de leverancier en het nummer van de ontvangst bon in
Klik op <Volgende> en vervolgens op <Uitvoeren>
Selecteer het verkeerd ontvangen artikel en klik op <Schrappen>
Klik op <Schermdetail> en vervolgens op <F12> om het artikel opnieuw op te roepen
Voer het juiste aantal in en klik op <OK>
Zijn er intussen verkopen en/of nieuwe ontvangsten geweest, dan moet de voorraad via de artikelfiche, 'Stock wijzigen' nog worden aangepast
Klik op de kolom ' Publieke verkoopsprijs' om de prijzen van hoog naar laag te sorteren
Controleer zowel op hoge als lage prijzen
Prijs veranderen:
Dubbelklik op een lijn om de ‘artikelkaart’ te openen
Ga via het menu naar ‘Artikel’ en kies voor ‘Wijzigen’
Verander op het tabblad ‘Financieel’ de prijs en klik op <OK>
Let op: Bij boeken dient de 'Uitgeversprijs' gewijzigd te worden, bij kantoorartikelen de 'Winkelprijs'