Bestellen
- Jacqueline Rademakers
.
Bestellingen verwerken
Alle artikelen die in afwachting van bestelling zijn geplaatst, komen in de module Bestellen te staan. Denk hierbij aan herbevoorrading, klantenbestellingen en artikelen besteld voor de voorraad. Vanuit deze module worden de artikelen per leverancier verzameld en kunnen de bestellingen op verschillende manieren worden doorgestuurd.
Contoleer voor het versturen of er geen dubbele bestellingen of grote (verkeerde) aantallen in staan.
Bestellingen (in afwachting) bekijken
Ga via het menu → Artikel naar Bestellen of klik op onderstaande button
Vink in het volgende scherm ‘Alle bestellingen’ aan en klik op <Ok>
Er verschijnt een lijst met alle bestellingen voor de verschillende leveranciers.
De leverancier van het geselecteerde artikel is bovenin het scherm te zien.
Via het menu → Extra is het mogelijk om alleen de klantenbestellingen te selecteren.
Door <Ctrl> en <f> in te drukken is het mogelijk om snel een EAN, titel of klant te zoeken.
Kolommen kunnen gesorteerd en verplaatst worden
Een bestelling verwijderen
Als er dubbele klantenbestellingen in de lijst staan, kunnen deze niet in deze module worden verwijderd. Ga hiervoor naar de klantenkaart of de klantbestellingen.
Ga via het menu → Extra naar ‘Alles deselecteren’
Vink het artikel aan en kik op < - > rechtsonder in het scherm om het uit de lijst te verwijderen
Aantallen wijzigen
Aantallen van klantenbestellingen die in de lijst staan, kunnen deze niet in deze module worden gewijzigd. Ga hiervoor naar de klantenkaart of de klantbestellingen.
Klik op het in het veld in de kolom ‘Hoeveelheid’ van het artikel dat je aan wilt passen
Geef het nieuwe aantal in en druk op <Enter>
Klik daarna op <OK>
Klik op <Esc> om terug naar het beginscherm te gaan
Een leverancier wijzigen
Vink ‘Selectie’ aan en klik daarna op het drop down menu achter ‘Leverancier’
Selecteer een leverancier en druk op <Enter>
In deze lijst staan enkel de leveranciers voor wie er bestellingen klaar staan.
De leveranciers staan in alfabetische volgorde. Nadat er een leverancier is gekozen, kan er met de knoppen <Vorige> en <Volgende> door de verschillende leveranciers worden gescrold.
Ga via het menu → Extra naar ‘Alles deselecteren’
Ga via het menu → Extra naar Leverancier
Klik op het drop down menu en zoek (geef de eerste letters in het veld om snel door de lijst te gaan) en selecteer de nieuwe leverancier
Vink aan of het enkel voor het geselecteerde artikel of alle artikelen (voor deze bestelling) gewijzigd moet worden en klik op <OK>
Bestellingen doorsturen
Afhankelijk van de leverancier kunnen de bestellingen op verschillende manieren worden doorgestuurd.
Na het doorsturen of printen is de bestelling geregistreerd, de lijst leeg en wordt er een bestelbon in MediaLog gecreëerd.
Elektronisch
Klik hier om naar de handleiding te gaanPer mail
Klik hier om naar de handleiding te gaanDirecte bestelling
Klik hier om naar de handleiding te gaanBestelling printen
Klik op onderstaande button bovenin het scherm om de bestelling te printen
Een bestelbon herafdrukken
Ga vanuit het beginscherm via menu → Bestand naar ‘Herafdruk bestelbon’
Klik op het drop down menu, selecteer de bestelbon en druk op <Enter>
Klik op <Afdrukken>
Een bestelbon verwijderen/opnieuw verwerken
Heeft een leverancier een bestelbon nooit ontvangen, dan kan deze geannuleerd worden en de artikelen opnieuw worden besteld.
Ga vanuit het beginscherm via menu → Bestand naar ‘Herafdruk bestelbon’
Klik linksboven in op ‘Bestand’ en kies voor ‘Deze bon annuleren en …’
De bestelbon wordt verwijderd en de artikelen komen weer in de bestellijst van de leverancier te staan.