Tweedehands boeken

i.

In Medialog is het mogelijk om tweedehandsboeken te verwerken. Hieronder leest u hoe u een boek als tweedehands aanmaakt, bestelt voor een klant en verkoopt.

Tweedehands boek aanmaken

Voorbereiding

Voor u tweedehandsboeken correct kan toevoegen, moet u eerst een nieuwe hoofdgroep 'Tweedehands', nieuwe tweedehands rubrieken en leveranciers aanmaken in de NAW verkenner. Bekijk hiervoor ook de handleiding Winkelinrichting en Leveranciers. U kan meteen naar de NAW verkenner gaan door op de knop ‘Verkenner’ te klikken rechts bovenaan in het scherm ‘Artikel gegevens’.

• Maak zowel een hoofdgroep, groep als rubriek ‘Tweedehands’ aan

Open

Open

• Zorg dat bij het aanmaken van een tweedehands rubriek de optie ‘Tweedehands rubriek’ aangevinkt staat. Indien niet dan zal deze rubriek niet gevonden worden bij het aanmaken van een tweedehands boek.

• Maak nu ook tweedehands leveranciers aan. Dit kunnen opkopers, particuliere aankopen of andere zijn. Zorg ook hier dat de optie ‘Tweedehands leverancier’ aangevinkt staat.

Aanmaken

Wilt u een tweedehands boek aanmaken in Medialog dan dient u eerst het originele boek op te zoeken (of scan het boek in). Nu kan u op drie manieren een tweedehands boek aanmaken:

1. Klik op de rode knop ‘Tweedehands’ uiterst rechts in het zoekoverzicht of op de artikelpagina.

    

    

2. Of ga naar de artikelfiche van het boek (via EAN of via MediaBaseSearch) en klik dan op de knop ‘Tweedehands’ links bovenaan of via de taakbalk onder <Artikel>.

    

3. Of klik in artikelbeheer op de knop ‘Tweedehands’ en geef de EAN code van het originele boek in.

MediaLog maakt nu automatisch een kopie aan met een nieuwe unieke EAN code die begint met 21000…

Tabblad product

• Uitgeverij/Fabrikant = neem automatisch de uitgeverij over van het originele boek

• Rubriek = kies hier bijvoorbeeld uit de rubrieken ‘91 - 2DE HANDS FICTIE' of ‘92 - 2DE HANDS NON FICTIE’ of maak zelf nog meer rubrieken aan (bijvoorbeeld 2DE HANDS JEUGD, 2DE HANDS ENGELS, 2DE HANDS SCHOOL …) via de NAW Verkenner. Maar zorg wel dat u steeds 2DE HANDS vermeld en ze onder de hoofdgroep 'Tweedehands' plaatst. Zo is het meteen duidelijk dat het hier tweedehands boeken betreft en kan u ze ook makkelijker terugvinden.

• Leverancier = Hier vindt u de tweedehands leveranciers die u net hebt aangemaakt via de NAW verkenner bijvoorbeeld een ‘Particuliere aankoop’ als een klant in de winkel een tweedehands boek aanbiedt, of 'Opkoper' als u bij een publieke verkoop een groot aantal tweedehands boeken op de kop kunt tikken.

Indien nodig kan je ook nog de reeks, uitvoering of product type aanpassen, al worden deze gegevens ook automatisch overgenomen van het originele boek.

Tabblad tweedehands

In het tabblad tweedehands moet u volgende gegevens invoeren:

• Beoordeling (1 - 5 sterren) = een beoordeling van de staat van het boek met ‘5 - zo goed als nieuw' en ‘1 - slechte staat’

• Aankoopprijs = de prijs waarvoor u het boek hebt aangekocht bij de opkoper/particulier

• Prijs = de verkoopprijs waarvoor u het boek terug aanbiedt in de winkel

• Aantal = het aantal tweedehands boeken dat u aangekocht heeft

• Meer informatie = extra info over de staat van het boek, beschadigingen, aantekeningen … (optioneel).

Klik op <OK> om het tweedehands boek aan te maken.

Het tweedehandsboek is nu te zien op de artikelfiche in Artikelbeheer, maar ook op het overzicht en boekpagina in MediaBaseSearch.

Als u het boek nog niet ziet verschijnen op de artikelpagina in MBS, klik dan op de refreshknop links bovenaan op de artikelpagina.

In het tabblad ‘Verwante producten’ van het scherm ‘Artikelbeheer' kan je bij het product met de originele EAN code alle bijhorende tweedehands boeken vinden.

Terug naar boven

Tweedehands boek aanpassen

Klik het tweedehands boek aan in het overzicht ‘Verwante producten' en klik daarna op <Wijzigen>.

U krijgt nu hetzelfde scherm te zien als tijdens het aanmaken van het tweedehands boek en hier kan u de gegevens wijzigen. Klik daarna op ‘OK’ om de veranderingen op te slaan.

Terug naar boven

Tweedehands boek bestellen

Klantenbestelling

Als u de artikelfiche opent in MBS kan u via de plusknoppen een tweedehands boek toevoegen aan het winkelmandje in Medialog. Let er wel op dat het artikel in stock is.

Aangezien het artikel in voorraad is in uw winkel, zal bij het boek ‘Uit voorraad’ genomen worden bij een bestelling. Klik daarna op ‘Ok’.

Zoek nu de desbetreffende klant in het scherm ‘Klantenadministratie’ en u ziet de bestelling verschijnen.

Nu kan u een pakbon voor deze bestelling aanmaken door rechts in dit scherm ‘Pakbon’ te selecteren' en op de groene pijl te klikken (dit kan ook via ‘Actie’>'Pakbon'). De bestelling verdwijnt uit het overzicht en wordt nu beschouwd als ‘Reeds geleverd’. Indien nodig kunt u ook nog een ‘Factuur’ aanmaken voor deze bestelling door in het vakje van ‘Pakbon’ ‘Factuur’ te kiezen.

Terug naar boven

Bestellen bij multifilialen

Maakt u een boek aan in de Medialog van een specifiek filiaal, dan zal dit boek op voorraad staan in dit filiaal. U maakt bijvoorbeeld een tweedehands boek aan in filiaal LB, dan zal dit in de Medialog van LB op aantal 1 staan en bij op voorraad in LB:1. Zoekt u daarna het boek op in de Medialog van filiaal WR, dan zal het boek daar op aantal 0 staan en in voorraad bij LB:1.

Bestellen

Voeg het tweedehands boek toe aan je winkelmandje en verwerk het winkelmandje op dezelfde manier als een klantenbestelling. Kies als klant het filiaal waarvoor je het boek wil bestellen. Hier is klant het filiaal WR en bestel ik een boek in de Medialog van WR uit het filiaal LB dus staat het boek als ‘Te bestellen’, want dit is niet op voorraad in WR. Klik op ‘OK’ om de bestelling te plaatsen.

U kan de bestelling nu terugvinden in de klantenadministratie door te zoeken op klant WR en open orders.

Filiaalpickings

De bestelling kan u dan nog verder verwerken in de CM Medialog via filiaalpickings.

• Open 'Voorbereiding filiaalpickings'

• Klik op ‘nieuw’ en selecteer ‘klantenbestelling’ als het een bestelling voor een klant betreft, of ‘Voorraadbestellingen’ als u een bestelling doet voor een ander filiaal.

• Selecteer bij ‘Hoofdgroep’ de groep ‘Tweedehands’ zodat enkel de tweedehands boeken verwerkt worden. Klik vervolgens op ‘Uitvoeren’.

• Selecteer de bestelling die u wilt verder verwerken en klik op ‘centraal bestellen’

• Verander hier het aantal bij ‘Opkoper X' naar 0 en bij ‘LB’ naar 1. U besteld immers een boek bij filiaal LB en niet meer bij de originele leverancier van het tweedehands boek. Klik daarna op ‘OK’.

Wilt u deze lijst met filiaalpickings afdrukken dan hoeft u enkel op de knop ‘Afdrukken’ te drukken.

U kunt de bestelling ook opzoeken in ‘Uitgave bestellingen’ en deze verwerken als filiaalpicking.

• Klik op ‘Bestellen’

• Zoek uw bestelling, filter desnoods op leverancier om het makkelijker te kunnen opzoeken, en selecteer deze.

• Klik daarna op ‘Verwerking filiaalpickings’

• Er wordt gevraagd om een naam en plaats te kiezen voor het bestand dat wordt aangemaakt. Dit is een leverbon voor de filiaalpicking:

Ontvangen

• Ga nu naar de Medialog van het filiaal waarin u het boek wilt ontvangen. In dit voorbeeld stuurt LB een tweedehands boek naar WR. Ontvangst gebeurd dus in WR.

• Klik op ‘Ontvangst goederen’ en geef de leverancier in ('hier dus LB')

• Om zeker te zijn dat u het juiste boek ontvangt, klikt u op ‘Detail’

• Klik daarna op ‘Ok’ en ‘Volgende’

• Vul de ontvangst parameters zoals u wilt en klik verder op ‘Uitvoeren’

• Het boek is nu ontvangen in WR

U kunt de bestelling nog verder afhandelen met een klantenbericht, factuur of via de kassa.

Terug naar boven

Tweedehands boek verwijderen

• Via ‘Prullenbak’: geef de EAN code in van het artikel dat u wilt verwijderen en klik op ‘Verwijderen’.

Tweedehands artikels verwerken als weborder

Indien u ook tweedehands artikels aanbied op uw webshop, dan kan u deze verder verwerken als een gewone weborder. Het tweedehands artikel wordt automatisch uit de voorraad genomen.

Terug naar boven