Prijsafronding bij automatische ontvangst Gardners
Om de omrekening van andere valuta naar een europrijs vlotter te laten verlopen, kan Medialog de europrijs automatisch afronden naar een specifieke prijs.
Op deze manier hoeft u de prijs niet steeds manueel aan te passen bij het aanmaken van een artikel of bij een ontvangst van Gardners artikelen.
Valuta instellen
Ga naar de NAW verkenner via het menu (Artikel > NAW Verkenner) en klik vervolgens door naar Intstellingen > Valuta.
Dubbelklik op de valuta die u wilt instellen, bijvoorbeeld ‘GBP - Engelse Pond’. In het volgende scherm ziet de al reeds ingestelde omrekening voor de gekozen valuta. Deze kan u hier ook nog aanpassen en testen.
Vink de optie ‘Decimalen afronden’ aan en er opent zich automatisch een nieuw scherm waarin u de afronding kan instellen.
Standaard staan volgende afrondingen ingesteld
Bij een prijs met decimalen tussen 0,25 en 0,50 wordt afgerond naar 0,50 (bv. €8,34 → €8,50)
Bij een prijs met decimalen tussen 0,51 en 0,74 wordt afgerond naar 0,50 (bv. €15,66 → €15,50)
Bij een prijs met decimalen tussen 0,75 en 0,99 wordt afgerond naar 0,99 (bv. €9,86 → €9,99)
Bij een prijs met decimalen tussen 0,99 en 0,24 wordt afgerond naar 0,99 (bv. € 12,20 → €11,99)
Klik op de cijfers in de gele kolommen om deze aan te passen.
Klik op ‘Ok’ om de wijzigingen aan te passen. U kan vervolgens al eens de automatische afronding testen door een prijs in te vullen, BTW te kiezen en op ‘Test’ te klikken.
Aanmaak artikel
Als u vervolgens een artikel aanmaakt met de GBP prijs uit de Gardners catalogus dan ziet u in het tabblad ‘Financieel’ > ‘Tabel’ van de artikelfiche de melding dat de verkoopprijs afgerond werd door Medialog.
Ontvangst goederen
Gebruikt u vervolgens de automatische ontvangst van goederen via pakbon, dan word ook hier de GBP prijs automatisch omgerekend volgens de instellingen die u ingaf via de NAW verkenner.
In het ontvangstscherm ziet u vervolgens de nieuwe omgerekende verkoopprijs alsook de al reeds gekende prijs in Medialog (kader rechts).
Tolerantiepercentage instellen
Het is ook mogelijk om een tolerantiepercentage in te stellen voor de prijs bij automatische ontvangst. Indien de nieuwe omgerekende prijs hoger of lager is dan de reeds gekende prijs in Medialog dan kan Medialog automatisch de nieuwe prijs overnemen bij automatische ontvangst via pakbon.
Om dit in te stellen gaat u naar de configuratie van Medialog via ‘Externe programma’s' > ‘Media Config’
Onder het tabblad ‘Producten’ vind u de optie ‘Tolerantiepercentage voor verkoopprijsverschil bij ontvangst van pakbon van een leverancier in vreemde valuta’. Hier kan u het percentage ingeven.
Vult u hier bijvoorbeeld het percentage 2,50% in dan zal de nieuwe prijs bij automatische ontvangst via pakbon vergeleken worden met de reeds gekende prijs in Medialog. Verschilt deze meer dan 2,50% (meer of minder) dan zal de nieuwe prijs overgenomen worden bij ontvangst.
Als dit het geval is, dan word dit ook vermeld in het ontvangstscherm. Naast het veld ‘Verkoopprijs’ leest u ‘ML prijs <2,5% afwijkend’. Dit betekend dus dat het tolerantiepercentage overschreden werd en de nieuwe prijs overgenomen werd door Medialog.