Kassafactuur
- Jacqueline Rademakers
Terug naar boven
Met de kassafactuur kan er een factuur op naam worden gemaakt op basis van een kassabon.
Omdat de aankoop al is betaald, zal deze op de GTZ van die dag komen te staan.
En is deze terug te vinden in de facturatiemodule
De module FactPos wordt automatisch gestart zodra de kassa wordt opgestart.
Let op: FactPos maakt alleen het afdrukken van facturen mogelijk. In het geval van een creditnota moet deze in Medialog worden gemaakt.
Configuratie
De configuratie kan via onze helpdesk worden aangevraagd; zij zullen ervoor zorgen dat de instellingen goed staan en de template wordt klaargezet.
In de module zelf moeten onderstaande instellingen worden ingesteld.
Werkpostnummer: Deze moet standaard op 0 staan.
Printer: De printer waarmee het document afgedrukt moet worden.
Document: Kies hier voor het sjabloon 'Contant factuur kassa'.
Auto: Vink dit aan als er niets meer gewijzigd hoeft te worden en de factuur direct afgedrukt kan worden.
Ex.: Hier kan het aantal afdrukken worden ingesteld.
Correctie van de omschrijving zorgt ervoor dat de artikelen niet op de factuur worden weergegeven en deze vervangen worden door een vervangende tekst (bijv. "Diverse boeken").
Referentie aanvragen: Er kan een referentie op de factuur worden gezet.
Betaalmethoden toevoegen: Op de factuur wordt de betaalmethode weergegeven.
Via het menu 'Configuratie' > 'FactureCaisse', kan aangevinkt worden welke template er moet worden gebruikt.
FactPosQR: Klantenadministratie (oud sjabloon)
FactPosV2: Facturatie 2.0
Waarschuwing als er gebruik wordt gemaakt van klantenkaarten:
Een klant die in het bezit is van een klantenkaart en om een factuur vraagt aan de kassa, verliest het voordeel van de verkregen loyaliteit.
Als er geld is uitgekeerd op de klantenkaart, is het niet mogelijk dit op de factuur aan te geven.
Werkwijze
Er zijn twee verschillende manieren om de kassafactuur aan te maken.
De klant geeft vooraf aan dat hij/zij een kassafactuur wil.
Zoek de klant op en klik op <Selecteer Klant> of de toets [F8]
De naam van de klant is nu zichtbaar op de kassa
Rond de verkoop af en print de kassabon
Klik daarna op <Contant factuur>
Controleer bij onderstaande pop-up of het juiste 'Ticket' is geselecteerd en klik op <OK>
Klik op afdrukken
De klant geeft achteraf aan dat hij/zij een kassafactuur wil.
Klik op <Contant factuur>
Controleer bij onderstaande pop-up of het juiste 'Ticket' is geselecteerd en klik op <OK>
Klik op afdrukken
Er verschijnt een melding dat de kassabon niet aan een klant is gekoppeld
Klik op <OK>
Er verschijnt een pop-up om de klant op te zoeken
Selecteer de klant en klik op <OK>
De kassafactuur wordt nu automatisch afgedrukt.
