Peppol Status

Na verzending van Peppol documenten kan je gemakkelijk de status opvolgen via het ‘Peppol-status’-icoon bovenaan het scherm.

Open

De mogelijkheden van boven naar beneden.
a. Er kan onderscheid gemaakt worden tussen ‘Facturen’ en ‘Creditnota’s' via de option-boxes bovenaan.
b. De knop ‘Bijwerken’ haalt de laatste status op van de weergegeven documenten bij onze Peppol-provider.
c. De knop ‘Export Excel’ dient om de weergegeven documenten te exporteren als een Excel-bestand in de lokale folder c:\tite-live\xlsx\

Open

d. Filters op status
Meteen na het verzenden van het document via Peppol krijgt deze de status ‘No informations yet’.
Na een tijdje zal deze status wijzigen naar één van onderstaande.

Niet-verzonden documenten
Indien een document wordt verstuurd op het moment dat de webservice om de Peppol-documenten te verwerken niet bereikbaar is, wordt deze ‘tijdelijk' als ‘niet-verzonden’ beschouwd.
Onze servers zullen echter deze documenten zelf opnieuw doorsturen zodra de webservice weer bereikbaar is. Dus u hoeft deze niet zelf opnieuw door te sturen.
In afwachting blijft deze dus staan op 'No informations yet’.

Documenten in behandeling (The document is sent via the Peppol network)
Dit geeft de documenten weer die doorgestuurd zijn via het Peppol netwerk.
In eerste instantie krijgen ‘alle’ documenten deze status zodra deze ontvangen zijn door onze Peppol provider.
Dus zodra u deze status ziet weet u dat het document correct als Peppol document verwerkt en doorgestuurd is naar de eindklant.
In sommige gevallen krijgen deze nadien de status ‘Invoice processing completed’ (Verzonden documenten)


Verzonden documenten
Dit geeft de documenten weer waarbij het Peppol systeem bij de eindklant bevestigd heeft deze ontvangen te hebben. (Invoice processing completed)

Indien er geen bevestiging gestuurd wordt vanaf het systeem van de eindklant zal het document als ‘in behandeling’ blijven beschouwd worden. (The document is sent via the Peppol network)
Het hang dus volledig af van de eindklant of zij een bevestiging sturen, na ontvangst, of niet.

Dus niet alle documenten, die bij de eindklant terechtgekomen zijn, zullen de status ‘Verzonden’ krijgen.

Aandacht !
Invoiced processing completed geeft geen garantie dat de eindklant het factuur ook zal aanvaarden. (Meestal wel)
Sommige eindklanten hebben uiterst strenge regels en kunnen na de ‘ontvangst bevestiging’ de factuur alsnog weigeren. Een status van dergelijke weigering bestaat echter nog niet en kunnen we dus ook niet weergeven.

Indien de drie checkboxes aangevinkt zijn krijg je uiteraard ‘alle’ documenten te zien.

Oude facturen bekijken

Dit zijn de facturen die verstuurd zijn geweest via het eerdere systeem van onze Peppol provider en waarvan er dus geen status van beschikbaar is.

En dan is er uiteraard nog de datumfilter (van / tot) waar je de periode kan bepalen van de documenten welke je wil raadplegen.