Gérer les articles avec un stock minimum
- Gwanael Welnowski
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Certains articles peuvent faire l’objet d’un stock minimum et un stock maximum à gérer par la librairie, cela concerne principalement les articles Papeterie. Il est donc possible de définir dans une fiche article qu’il doit toujours y avoir un stock minimum dans la librairie et définir une quantité par défaut à commander.
Pour cela, il faut tout d’abord ouvrir la fiche article et la modifier.
Dans l’onglet “Stock”, on peut activer la notion de stock minimum, il suffit ensuite d’introduire le stock minimum dont la librairie a besoin, le stock maximum si nécessaire ainsi que la quantité par défaut à proposer.
Une fois que l’article a été modifié, on peut retrouver tous les articles en dessous du stock minimum via le navigateur articles. Pour cela il suffit de faire une nouvelle sélection, indiquer un rayon, famille ou centre de profit ( ou les autres paramètres tels que l'éditeur, le fournisseur, etc… ).
Dans le choix suivant, il suffira de cliquer sur “Uniquement les articles en dessous du stock mini”.
Vous pourrez dès lors voir une liste des articles dont le stock actuel connu de MediaLog se situe en dessous du stock minimum indiqué.
En passant par le module de commande, le module affichera les informations de stock minimum et stock maximum et proposera automatiquement la quantité par défaut qui a été indiquée dans la fiche article.
Si vous souhaitez commander une quantité supérieure à la quantité maximum, le module vous l’indiquera et vous demandera une confirmation sur la quantité à commander.
Après validation de la quantité à commander, vous pourrez retrouver votre commande à transmettre au fournisseur dans le module d'édition des commandes.
