MediaExport
- Jacqueline Rademakers
- Patrick Vanhoolandt
- Jasper Verfaillie
.
MediaExport is een tool om de facturen (inclusief rekeningklanten) en kassaverkopen te exporteren. Deze kunnen daarna worden ingeladen in een boekhoudprogramma.
De databestanden kunnen opgeslagen worden op de lokale c-schijf (onder c:\tite-live\export).
Wilt u graag gebruik maken van de tool, neem dan contact op met onze salesafdeling.
In deze handleiding vindt u de velden van de standaard templates.
Indien u meer velden toe wilt voegen (denk bijvoorbeeld aan uw eigen kassaknoppen), laat het ons dan weten.
MediaExport gebruiken
Ga via het menu naar 'Extra' → 'Externe programma's'
Klik op MediaReport en voer het wachtwoord in
Klik op <Open QSF>
In de map staan alle bestanden die geëxporteerd kunnen worden
Selecteer een bestand en klik op <Ok> om het bestand te openen. Op het scherm verschijnen de gegevens die geëxporteerd worden.
Zorg dat het vinkje bij ‘Local Save’ aanstaat en dan zal na klik op knop ‘Uitvoeren’ de export gebeuren op je lokale c-schijf.
Onder c:\tite-live\export.
Het is mogelijk om de selectie te wijzigen door aan de linkerkant een bepaalde groep van facturen te selecteren.
Het laatste geëxporteerde nummer kan bewaard worden door <Waarden ongewijzigd laten> aan te vinken
Het resultaat van de export is dus terug te vinden in de lokale map ‘c:\tite-live\export’.
Veldbeschrijving Kassaverkopen
Omdat kassa’s bij onze klanten verschillen (denk aan de verschillende transacties/kassaknoppen) is er geen standaard export van de kassaverkopen.
Wel vind u hieronder een uitgebreid voorbeeld van zo’n export.
Veld | Datatype | Beschrijving |
|---|---|---|
Kassa | N | Kassanummer |
Datum | D dd/mm/yyyy | Datum afsluiting kassa |
Aantal tickets | N | Aantal kassatickets |
Aantal volumes | N | Aantal artikelen verkocht |
Omzet 0% btw | N 0,00 | Omzet verkopen met 0% BTW |
Omzet 21% | N 0,00 | Omzet verkopen met 9% BTW |
Bedrag btw 21% | N 0,00 | BTW bedrag 21% |
Omzet 9% btw | N 0,00 | Omzet verkopen met 9% BTW |
Bedrag btw 9% | N 0,00 | BTW bedrag 9% |
Omzet totaal ex btw | N 0,00 | Totaal omzet verkopen exclusief BTW |
Bedrag btw totaal | N 0,00 | Totaal BTW bedrag |
Omzet totaal incl btw | N 0,00 | Totaal omzet verkopen inclusief BTW |
Fin transacties ex BTW totaal | N 0,00 | Bedrag financiële transacties |
Afroom | N 0,00 | Bedrag afroming |
Boekenbon in | N 0,00 | Totaalbedrag ontvangen boekenbonnen |
Beginsaldo | N 0,00 | Beginsaldo kassa |
Tegoedbon in | N 0,00 | Totaalbedrag ontvangen tegoedbonnen |
VVV-bon in | N 0,00 | Totaalbedrag ontvangen VVV-bonnen |
Waardebon in | N 0,00 | Totaalbedrag ontvangen waardebonnen |
Betaalwijze Totaal | N 0,00 | Totaal bedrag ontvangen |
Contant | N 0,00 | Totaal bedrag contante betalingen |
Ecard | N 0,00 | Totaal bedrag betalingen met E-card |
Pin | N 0,00 | Totaal bedrag pinbetalingen |
Creditcard | N 0,00 | Totaal bedrag betalingen met creditcard |
Tegoedbon in | N 0,00 | Totaal bedrag betalingen met tegoedbonnen |
VVV in | N 0,00 | Totaal bedrag betalingen met VVV bonnen |
Veldbeschrijving klant
Om de export van de facturen te kunnen koppelen aan de klanten, moeten deze ook bekend zijn in uw boekhoudpakket. Exporteer daarom ook altijd uw klanten.
Veld | Datatype | Beschrijving |
|---|---|---|
KLANT_NUM | N | Klantnummer |
LEVERING_ORGANISATIE_NAAM | A 100 | Klant: organisatienaam |
LEVERING_AANSPREEKTITEL | A 5 | Klant: aanspreektitel |
LEVERING_KLANT_VOORNAAM | A 20 | Klant: voornaam |
LEVERING_KLANT_NAAM | A 20 | Klant: achternaam |
LEVERING_ADR | A 128 | Klant: adres |
LEVERING_POSTCODE | A 15 | Klant: postcode |
LEVERING_PLAATS | A 25 | Klant: plaats |
LEVERING_LAND | A 20 | Klant: land |
LEVERING_KLANT-EMAIL | A 40 | Klant: e-mailadres |
LEVERING_FAX | A 15 | Klant: fax |
LEVERING_KLANT_FCT | A 25 | Klant: functie |
LEVERING_KLANT_INFO | A 240 | Klant: info |
REKENING_NUM | A 15 | Rekening: klantnummer (informatie facturatie) |
FACTURATIE_ORGANISATIE_NAAM | A 100 | Rekening: naam organisatie |
FACTURATIE_AANSPREEKTITEL | A 5 | Rekening: aanspreektitel |
FACTURATIE_VERANTWOORDELIJK | A 20 | Rekening: voornaam |
FACTURATIE_VERANTWOORDELIJKE_N | A 20 | Rekening: achternaam |
FACTURATIE_ADR | A 128 | Rekening: adres |
FACTURATIE_POSTCODE | A 15 | Rekening: postcode |
FACTURATIE_PLAATS | A 25 | Rekening: plaats |
FACTURATIE_LAND | A 20 | Rekening: land |
FACTURATIE_BTW | A 1 | BTW - uitsplitsing op factuur |
FACTURATIE_BTW_NUMMER | A 30 | Europees BTW nummer |
FACTURATIE_TELEFOON | A 15 | Rekening: telefoon |
ECHAEANCE | N | Betaaltermijn |
Let op: Indien een klantlijn niet volledig is, komt dit omdat er geen rekening is gekoppeld met deze klant.
Veldbeschrijving factuur
Veld | Datatype | Beschrijving |
|---|---|---|
POSTE_NUM | N | Postnummer van ML (intern nr) |
DOCUMENT_NUM | N | Nummer van de factuur |
FAKTUUR_NUM | N | Uniek intern nummer |
KLANT_KORTING | N 0,00 | Korting voor de klant |
KLANT_NUM | A | Klantnummer |
KLANT_EXTRAKORTING | N 0,00 | Extra korting voor de klant |
PRIJS_INCL_BTW | N 0,00 | Artikelprijs incl. BTW |
BTWWAARD | N 0,00 | BTW bedrag van het artikel |
AANTAL_GELEVERD | N | Aantal artikelen geleverd voor deze bestelling |
AANBETALING | N | Voorschot |
AANTAL_BESTELD | N | Aantal artikelen besteld voor deze bestelling |
REKENING_NUM | A 15 | Rekeningnummer van de klant |
INTERNE_REFERENTIE | A 13 | EAN (intern) |
LEVERANCIERE_REFERENTIE | A 13 | EAN (leverancier) |
FACTUUR_TITLE | A 80 | Artikel: titel |
FACTUUR_AUTEUR | A 80 | Artikel: auteur |
BESCHIKBAARHEIDSCODE | A 5 | Beschikbaarheidscode (interne code) |
BESCHIKBAARHEID | A 60 | Beschikbaarheid label |
UITGEVER_NAAM | A 20 | Naam uitgever |
LEVERANCIER_NAAM | A 20 | Naam leverancier |
INFO_FACTUUR | A 240 | Informatie |
RUBRIEK_CODE | N | Artikel: rubriek |
RUBRIEK_NAAM | A 20 | Naam rubriek |
CODE_COMPTABLE | A 15 | Grootboekrekening* |
KLANTBEST_DATUM | D dd/mm/yyyy | Datum klantbestelling |
KLANTBEST_NUM | N | Nummer klantbestelling |
LEVERING_DATUM | D dd/mm/yyyy | Leveringsdatum |
LEVERING_NUM | N | Leveringsnummer |
FACTURATIE_DATUM | D dd/mm/yyyy | Factuurdatum |
AANKOOPPRIJS | N 0,00 | Prijs excl. BTW |
BTW_CODE | N | 0 = nul; 1 = BTW laag; 2 = BTW hoog |
LIJST_NUM | N | Nummer lijst |
LIJN_REF | A 40 | Lijnreferentie |
LIJN_TYPE | A 2 | CC = Klantbestelling; FP = Portokosten |
KLANT_REF | A 40 | Referentie klantbestelling |
PRODUCTBTWWAARDE | N 0,00 | BTW waarde van het artikel |
CREDITNOTA_OP_FACTUUR | A 1 | 1 = factuur gecrediteerd |
TOTALHTVA | N 0,00 | Bedrag excl. BTW |
TOTAL | N 0,00 | Bedrag incl. BTW |
TOTALMOINSREMISE | N 0,00 | Bedrag netto incl. BTW |
BETALINGSCONDITIE | A | Betaaltermijn |
Grootboekrekening*: Deze moet eerst worden ingevoerd worden in MediaLog
Ga naar 'Artikel' → 'NAW verkenner'
Ga naar 'Winkelindeling' en klik op 'Rubrieken'
Dubbelklik op de rubriek, voer de code (grootboekrekening boekhoudpakket) in het veld rekeningnummer en klik op <OK>