Leveranciersbestellingen per e-mail versturen
- Jacqueline Rademakers
.
Om (leveranciers)bestellingen per e-mail te kunnen versturen moet eerst de berichtendienst worden ingesteld. Neem hiervoor contact op met onze Helpdesk.
Klik hier voor meer informatie over de berichtendienst.
Instellingen MediaLog
Om de e-mails te kunnen versturen moet het e-mailadres van de leverancier bekend zijn in MediaLog.
Ga via de module Artikel naar de NAW-verkenner
Klik in het linker venster op leverancier en typ in het rechtervenster de naam van de leverancier
Dubbelklik op de naam om de leverancierskaart te openen en ga naar het tabblad ‘Meer’
Voer in het veld ‘E-mail’ het e-mailadres in
Voer in het veld ‘Taal’ de taal van de leverancier in en klik op <Ok>
Bestellingen versturen
Bestellingen die zijn aangemaakt komen in een lijst te staan. Per leverancier kan er gekozen worden of deze automatisch of per mail verstuurd of alleen geregistreerd/geprint worden.
Ga via de module Artikel naar ‘Bestellen’
Selecteer de leverancier en druk op <Enter>
Klik op de button <Mail> om de bestelling te registreren en het e-mailbericht naar de leverancier aan te maken
Ga vervolgens via de module ‘Artikel’ naar ‘Berichtendienst’
Het bericht staat in ‘Postvak Uit’ klaar om verzonden te worden. De bestelling staat zowel in de e-mail zelf als in de bijlage (.csv bestand) beschreven.
In tegenstelling tot de klantenberichten kan de template van dit bericht niet worden aangepast.
Klik op 'Bericht verzenden'
Wijzig de tekst (let op het maximaal aantal karakters bij een sms) en klik op 'Bewaren'
De wijziging geldt alleen voor het geselecteerde bericht en de toekomstige berichten.Klik op <Bericht verzenden> of op <Alles verzenden> om de berichten 1 voor 1 of allemaal tegelijk te versturen