Herbevoorraden
- Jacqueline Rademakers
.
Herbevoorrading opstarten en instellen
Ga via de desktopbalk of het menu naar 'Artikel' en vervolgens naar 'Herbevoorrading'
Dubbelklik op het icoontje/selectie dat u wilt gebruiken.
Er is een default selectie met alle verkopen, maar het is ook mogelijk om persoonlijke selecties te maken. (bijvoorbeeld voor alleen kinderboeken)
Stel vervolgens via het menu → opties → type verkoop in, welke verkopen u wilt zien
Er wordt meestal voor ‘Alle verkopen’ gekozen, maar u kunt er ook voor kiezen om alleen de contante verkopen in de lijst weer te geven.
Let op: De ‘Klantenbestellingen’ zijn de bestellingen die gereserveerd staan voor de klanten en niet de verkochte bestellingen. Wanneer u de verkochte klantbestellingen wilt zien in de lijst van ‘Alle verkopen’, voeg dan de kolom ‘Klantenbestellingen aan kassa’ toe en verplaats deze kolom ergens vooraan.
(Klik hier om naar de handleiding te gaan)
Ga via het menu → Beeld en vink ‘Historiek’ aan, zodat deze gegevens onderin het scherm zichtbaar zijn
Ga via het menu → Beeld en vink ‘Status’ aan, zodat de status van de artikelen onderin het scherm zichtbaar zijn
Bestellen en van leverancier veranderen
Ga via het menu → Acties en klik op ‘Bestellen’ om het bestelscherm te openen.
In de titelbank van het scherm staan het aantal verkopen in aantal dagen en de datum van de laatste verkoop
De rode regels in de lijst zijn artikelen waar geen voorraad meer van is.
Klik op de bovenste regel en:
1. Voer in het bestelscherm het aantal te bestellen in.
2. Laat het aantal op 0 staan, indien het artikel niet besteld hoeft te worden. (Het artikel verdwijnt uit de herbevoorradingslijst, nadat deze wordt afgesloten)
3. Klik op de spatiebalk, indien het artikel niet u wordt besteld, maar wel in de herbevoorradingslijst moet blijven staan.Klik naast <Leverancier> op het dropdown menu om (alleen voor deze bestelling) de 2e hoofdleverancier te selecteren
Klik op <Leverancier> om (alleen voor deze bestelling) bij een andere leverancier te bestellen
Voer in het zoekscherm van de pop-up de eerste letters van de leverancier in en selecteer deze uit de lijst.
Vink ‘Bewaren’ aan om deze leverancier voor de volgende bestellingen uit deze lijst te bewaren.
Door het bestelscherm af te sluiten en weer op te starten verdwijnt het vinkje en wordt de ingestelde hoofdleverancier weer weergeven.Klik op <OK> of <Enter> om naar het volgende artikel te gaan
Bent u tussendoor naar een ander scherm gegaan om bijvoorbeeld een artikel op te zoeken, klik dan weer opnieuw op de regel in de lijst om het bestelscherm te activeren.
Indien gewenst kan de lijst via het menu → Bestand zowel worden geprint of als .csv of .tekst bestand worden opgeslagen
Sluit de module af en ga naar de module bestellen om de bestellingen door te sturen naar de leveranciers
(Klik hier voor de handleiding)
Een nieuwe selectie aanmaken
Start de module op en kies voor ‘Selectie toevoegen’
Klik op nieuw om de selectie aan te maken
Voer de verschillende criteria in die leiden tot het gewenste resultaat.
Bijvoorbeeld een hoofdgroep(en), groep(en) of rubriek(en) en/of een specifieke uitgever(s) of leverancier(s)
Vink de criteria aan en klik op het <boekje>
Selecteer (in dit voorbeeld) de groep(en), klik op <>> en bevestig met <OK>
Klik op <Volgende> en selecteer welke artikelen u in de lijst wilt weergeven
Klik op <Volgende>, selecteer of de sortering op (in dit voorbeeld) groep of leverancier weergegeven moet worden en klik op <Uitvoeren>
Ga via het menu → bestand en kies voor ‘Een selectie bewaren’
Klik op 'Mijn documenten'
Klik op het dropdown menu en stel in of de selectie voor alleen deze gebruiker of alle gebruikers zichtbaar moet zijn
Voer de titel van de selectie in bij ‘bestandsnaam’ en bevestig met <Ok>
Sluit de module af
De volgende keer dat u de herbevoorrading opstart kunt u de selectie selecteren
Open de module en ga via het menu → Bestand naar een selectie openen. Selecteer de selectie en klik op <Ok>.
Let op of de keuze in het dropdown menu op user of alle gebruikers staat
2. Klik op ‘Herbevoorrading’ links in het scherm en selecteer de selectie