Filiaal pickings (zonder CM)
- Jacqueline Rademakers
.
Met de module ‘Filaalpickings’ is het mogelijk om vanuit het ene filiaal een voorraadbestelling naar het andere filiaal te versturen.
Wilt u gebruik maken van deze functionaliteit, neem dan aub contact op met onze sales afdeling.
Filialen aanmaken
Om te beginnen moeten eerst alle filialen worden aangemaakt als ‘Leverancier' en ‘Klant’
Bijvoorbeeld:
Filiaal Roden = Klantennaam ‘ROD’
Filiaal Groningen = Klantennaam ‘GRO’
De leveranciers worden aangemaakt in de NAW verkenner als:
Leverancier ‘ROD’ = Filiaal Roden
Leverancier ‘GRO’ = Filiaal Groningen
Stel op het tabblad ‘Meer’ onderstaande in:
1. ‘Ontvangst’: Prijsimport of Automatisch
2. ‘Formaat Ontvangst’: CB
3. ‘Taal’: NL
4. ‘Deze leverancier is een filiaal’ moet aangevinkt staan
Een bestelling plaatsen
In onderstaand voorbeeld zijn er in Roden van het boek ‘Driedelig paard’ 5 stuks op voorraad.
Groningen wil hier graag 3 exemplaren van hebben en zal deze in bestelling zetten bij het filiaal in Roden
Ga via het menu → ‘Acties’ naar ‘Centraal bestellen’
Voer het aantal in op de regel van (leverancier) ROD en klik op <OK>
De bestelling wordt automatisch doorgestuurd.
Wanneer de picking in Roden is verwerkt, zal in Groningen bij de artikelinformatie te zien zijn dat het artikel is besteld.
Verwerking van de filiaalpicking
In Roden zal na ongeveer 10 minuten op het beginscherm van MediaLog een rode balk verschijnen.
Ga via het menu → ‘Artikel’ naar ‘Bestellen’
Klik op onderstaande button
Of ga via het menu → ‘Bestand’ naar ‘Verwerking filiaalpickings’
Nadat de picking is verwerkt, verschijnt er een pop-up ter bevestiging
Klik op <OK> om het scherm te sluiten
Wanneer de picking in Roden is verwerkt staat het bestelde aantal door Groningen gereserveerd in de voorraad.
Klik op ‘Details klantenbestellingen’ om de bestelling te zien
Herafdrukken van filiaalpickings
Zolang de doorleveringen nog niet zijn gefactureerd is het mogelijk om een herafdruk te maken van de filiaalpickings
Ga naar ‘Bestellen’ en via het menu → ‘Bestand' naar ‘Herafdruk filiaalpicking’
Klik op het dropdown menu, selecteer de titel en klik op <Afdrukken>
Levering
De boeken moeten worden geleverd met een pakbon om de voorraad in Roden aan te passen.
Ga naar via het menu → ‘Klant’ naar Facturation 2.0
Kies voor de Wizard, zoek de filiaalklant op en klik op <Volgende>
Kies voor <Pakbon>,<Open en geleverd> en klik op <Volgende>
De pakbon kan meteen worden aangemaakt of eerst nog worden bekeken. Bijvoorbeeld om het aantal nog aan te passen) of de pakbon
Aanpassen van de pakbon
Kies bij het aanmaken van de pakbon voor ‘Artikelen weergeven voordat documenten zijn aangemaakt’
Wijzig het aantal in de kolom 'Aant. te lev. en <Enter>
Klik op <Lijnreferentie> om de reden op de pakbon te zetten en op <OK>
Controleer of onder <Afdrukken> ‘Pakbon’ staat en klik op <Afdrukken>
Klik op <OK> om het scherm af te sluiten
Ontvangst
Zodra de zending in Groningen aankomt, moet deze automatisch worden ontvangen.
Ga vanuit het beginscherm via menu → ‘Artikel’ naar ‘Ontvangst goederen’
Klik op het fiche en kies als leverancier ‘ROD’ (filiaal Roden)
Bevestig dat de leverancier op automatische ontvangst staat
Selecteer de juiste pakbon en klik op <OK>
De pakbon wordt automatisch ingevoerd en de regels worden groen.
Een onvolledige ontvangst verwerken
Roden kon maar twee van de drie exemplaren leveren en dus blijft er één exemplaar in Groningen in bestelling staan.
Het artikel kan helemaal niet meer geleverd worden en dus moet in Roden -nadat Groningen op de hoogte is gebracht- de klantenbestelling worden verwijderd.
In Groningen moet de bestelbon worden verwijderd en het artikel alsnog bij de leverancier worden besteld.
Ga vanuit het beginscherm via menu → ‘Artikel’ naar ‘Leveranciersberichten'
Selecteer ‘Een bestelbonnummer’ en klik op ‘Besteln*’
Klik in het volgende scherm op <ALLE>, selecteer de juiste pakbon en klik op <OK>
Selecteer het artikel dat opnieuw besteld moet worden, selecteer de code ‘Opnieuw bestellen’ en klik daarna op <Bewaren>.
Het artikel wordt opnieuw in bestelling gezet
Controleer bij het bestellen of het artikel bij de juiste leverancier besteld wordt.