Ontvangst leveringsbon
Indien u een levering ontvangt van CB of andere leveranciers, dan kan u deze snel en eenvoudig uitpakken en toevoegen aan uw stock via ‘Ontvangst goederen’ > ‘Nieuwe Fiche’.
Scan of vul vervolgens de levereenheid in. De levereenheid vind je terug op de pakbon van de CB levering. De lange barcode vind je op het etiket. Op de zijkant van de doos staat ook nog een korte barcode. Klik daarna op ‘Volgende’.
In het volgende scherm zie je een overzicht van de artikelen in de bestelbon. Hier kan een lijn oranje, groen of wit ingekleurd zijn.
Oranje = artikel is niet gekend in Medialog en moet aangemaakt worden.
Groen = artikel is al reeds verwerkt en ontvangen.
Wit = artikel is gekend en al aangemaakt in Medialog, maar moet nog verwerkt worden.
Onbekende artikelen aanmaken
Om de oranje onbekende artikelen meteen aan te maken in Medialog klik je onderaan op de knop ‘De onbekende artikelen aanmaken'. Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel artikelen er aangemaakt zullen worden. Medialog gaat dan op zoek in de database naar de bijhorende informatie voor de opgegeven EAN.
Vervolgens kom je terecht in de ‘Import module’. Hier zie je een overzicht van alleen de ontbrekende gegevens bij de artikelen die je wilt aanmaken. Klik op de lijn waar het aantal groter is dan 0 om in het volgende scherm ‘Correcties’ de ontbrekende uitgever, leverancier, boeksoort of rubriek te bekijken en aan te passen.
In het scherm ‘Correcties’ kan je vervolgens een ontbrekende leverancier, uitgever, boeksoort of rubriek koppelen aan een bestaande leverancier, uitgever, boeksoort of rubriek. Of indien je de ontbrekende gegevens wilt aanmaken, kan je linksbovenaan klikken op ‘NAW verkenner' om de ontbrekende gegevens meteen toe te voegen in de NAW verkenner.
Ga je verder naar Stap 2 dan zie je een overzicht van de te importeren artikelen en kan je door op ‘Importeren’ te klikken de artikelen aanmaken in Medialog.
Artikelen verder verwerken
Keer daarna terug naar het artikeloverzicht en de oranje lijnen zijn wit geworden zijn. Deze artikels kunnen nu verder verwerkt worden. Klik op ‘OK’ om verder te gaan.
Controleer nog de leverancier gegevens en ontvangstparameters en daarna kan je de artikelen één voor één ontvangen.
Selecteer een lijn, klik op ‘OK’ en als de lijn daarna groen kleurt, is deze correct ontvangen.
Nieuwe ontvangst in dezelfde fiche
Wil je binnen dezelfde ontvangstfiche meerdere leveringen ontvangen, dan klik je na je eerste ontvangst op ‘Fiche’ > ‘Selecteer de te ontvangen verpakking’ om verder te werken binnen dezelfde fiche.
Vul daarna de volgende levereenheid in of scan de barcode op de doos of pakbon.