Filiaal pickings (zonder CM)

.

Met de module ā€˜Filaalpickingsā€™ is het mogelijk om vanuit het ene filiaal een voorraadbestelling naar het andere filiaal te versturen.

Wilt u gebruik maken van deze functionaliteit, neem dan aub contact op met onze sales afdeling.

Filialen aanmaken

Om te beginnen moeten eerst alle filialen worden aangemaakt als ā€˜Leverancier' en ā€˜Klantā€™

Bijvoorbeeld:

Filiaal Roden = Klantennaam ā€˜RODā€™

Filiaal Groningen = Klantennaam ā€˜GROā€™

De leveranciers worden aangemaakt in de NAW verkenner als:

Leverancier ā€˜RODā€™ = Filiaal Roden

Leverancier ā€˜GROā€™ = Filiaal Groningen

Stel op het tabblad ā€˜Meerā€™ onderstaande in:

1. ā€˜Ontvangstā€™: Prijsimport of Automatisch
2. ā€˜Formaat Ontvangstā€™: CB
3. ā€˜Taalā€™: NL
4. ā€˜Deze leverancier is een filiaalā€™ moet aangevinkt staan

Terug naar boven

Een bestelling plaatsen

In onderstaand voorbeeld zijn er in Roden van het boek ā€˜Driedelig paardā€™ 5 stuks op voorraad.

Groningen wil hier graag 3 exemplaren van hebben en zal deze in bestelling zetten bij het filiaal in Roden

  • Ga via het menu ā†’ ā€˜Actiesā€™ naar ā€˜Centraal bestellenā€™

  • Voer het aantal in op de regel van (leverancier) ROD en klik op <OK>

De bestelling wordt automatisch doorgestuurd.

Wanneer de picking in Roden is verwerkt, zal in Groningen bij de artikelinformatie te zien zijn dat het artikel is besteld.

Terug naar boven

Verwerking van de filiaalpicking

In Roden zal na ongeveer 10 minuten op het beginscherm van MediaLog een rode balk verschijnen.

  • Ga via het menu ā†’ ā€˜Artikelā€™ naar ā€˜Bestellenā€™

  • Klik op onderstaande button

Of ga via het menu ā†’ ā€˜Bestandā€™ naar ā€˜Verwerking filiaalpickingsā€™

Nadat de picking is verwerkt, verschijnt er een pop-up ter bevestiging

  • Klik op <OK> om het scherm te sluiten

Wanneer de picking in Roden is verwerkt staat het bestelde aantal door Groningen gereserveerd in de voorraad.

  • Klik op ā€˜Details klantenbestellingenā€™ om de bestelling te zien

Terug naar boven

Herafdrukken van filiaalpickings

Zolang de doorleveringen nog niet zijn gefactureerd is het mogelijk om een herafdruk te maken van de filiaalpickings

  • Ga naar ā€˜Bestellenā€™ en via het menu ā†’ ā€˜Bestand' naar ā€˜Herafdruk filiaalpickingā€™

  • Klik op het dropdown menu, selecteer de titel en klik op <Afdrukken>

Terug naar boven

Levering

De boeken moeten worden geleverd met een pakbon om de voorraad in Roden aan te passen.

  • Ga naar via het menu ā†’ ā€˜Klantā€™ naar Facturation 2.0

  • Kies voor de Wizard, zoek de filiaalklant op en klik op <Volgende>

  • Kies voor <Pakbon>,<Open en geleverd> en klik op <Volgende>

  • De pakbon kan meteen worden aangemaakt of eerst nog worden bekeken. Bijvoorbeeld om het aantal nog aan te passen) of de pakbon

Terug naar boven

Aanpassen van de pakbon

  • Kies bij het aanmaken van de pakbon voor ā€˜Artikelen weergeven voordat documenten zijn aangemaaktā€™

  • Wijzig het aantal in de kolom 'Aant. te lev. en <Enter>

  • Klik op <Lijnreferentie> om de reden op de pakbon te zetten en op <OK>

Ā 

  • Controleer of onder <Afdrukken> ā€˜Pakbonā€™ staat en klik op <Afdrukken>

  • Klik op <OK> om het scherm af te sluiten

Terug naar boven

Ontvangst

Zodra de zending in Groningen aankomt, moet deze automatisch worden ontvangen.

  • Ga vanuit het beginscherm via menu ā†’ ā€˜Artikelā€™ naar ā€˜Ontvangst goederenā€™

  • Klik op het fiche en kies als leverancier ā€˜RODā€™ (filiaal Roden)

  • Bevestig dat de leverancier op automatische ontvangst staat

  • Selecteer de juiste pakbon en klik op <OK>

  • De pakbon wordt automatisch ingevoerd en de regels worden groen.

Terug naar boven

Een onvolledige ontvangst verwerken

Roden kon maar twee van de drie exemplaren leveren en dus blijft er Ć©Ć©n exemplaar in Groningen in bestelling staan.

Het artikel kan helemaal niet meer geleverd worden en dus moet in Roden -nadat Groningen op de hoogte is gebracht- de klantenbestelling worden verwijderd.

In Groningen moet de bestelbon worden verwijderd en het artikel alsnog bij de leverancier worden besteld.

  • Ga vanuit het beginscherm via menu ā†’ ā€˜Artikelā€™ naar ā€˜Leveranciersberichten'

  • Selecteer ā€˜Een bestelbonnummerā€™ en klik op ā€˜Besteln*ā€™

  • Klik in het volgende scherm op <ALLE>, selecteer de juiste pakbon en klik op <OK>

  • Selecteer het artikel dat opnieuw besteld moet worden, selecteer de code ā€˜Opnieuw bestellenā€™ en klik daarna op <Bewaren>.
    Het artikel wordt opnieuw in bestelling gezet

  • Controleer bij het bestellen of het artikel bij de juiste leverancier besteld wordt.

Terug naar boven

Ā