Ontvangst goederen
- Jacqueline Rademakers
- Jasper Verfaillie
- Patrick Vanhoolandt
- Kurt Vromant
.
In MediaLog wordt bij het ontvangen van de goederen, per leverancier een nieuwe ontvangstfiche aangemaakt.
Het factuur of pakbon nummer wordt genoteerd in de fiche en vervolgens worden de ‘Ontvangst parameters’ ingesteld.
Tijdens het ontvangen worden normaliter eerst de klantenbestellingen ontvangen en daarna de voorraadartikelen.
Voor de klantenbestellingen kunnen stickers worden uitgedraaid, zodat deze bij de kassa eenvoudig zijn te scannen.
Er zijn 3 verschillende soorten ontvangst:
Handmatig
De artikelen worden één voor één gescand
Klik hier om naar de handleiding te gaan
Prijsimport
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
Het artikel wordt handmatig gescand maar het aantal, de prijs en korting worden automatisch overgenomen van de factuur/pakbon.
Gegevens kunnen nog worden gewijzigd door de gebruiker.
Onbekende artikelen binnen MediaLog kunnen handmatig of vooraf met een tool bekend worden gemaakt.
Klik hier om naar de handleiding te gaan
Automatisch
Na het aanmaken van de fiche en keuze van leverancier, wordt een applicatie gestart welke controleert of er van deze leverancier nieuwe bestanden beschikbaar staan op de FTP server.
De gebruiker kiest een factuur of pakbon en MediaLog zal automatisch de lijnen ontvangen en invoeren met o.a. aantal, prijs en korting.
Onbekende artikelen binnen MediaLog kunnen vooraf met een tool bekend worden gemaakt.
Klik hier om naar de handleiding te gaan
Neem contact op met onze HelpDesk
Voordat u gebruik kunt maken van semi of automatische ontvangst moeten er configuraties worden uitgevoerd
Centraal Boekhuis
Gardners UK
Gardners EU
van Ditmar
62 Damrak
Lannoo
Batch
Libri
Dilicom
Heropenen van een ontvangstfiche
Een ‘Ontvangstfiche’ kan achteraf altijd weer geopend worden.
Ga via het menu → Fiche naar ‘Openen’ of klik op onderstaande button om een ontvangstfiche te openen
Er kan gezocht worden op leverancier, Fiche nr, document nr en data ranges.
Kies voor <Fiche nr> om snel bij de meest recente ontvangsten te komen
Klik vervolgens op <Alle>
Selecteer de ontvangst, klik op <Ok> en in het volgende scherm op <Uitvoeren>
Klik nogmaals op <Uitvoeren> om de gegevens van de ontvangst op te halen
De ontvangst wordt geopend en er kan bij voorbeeld verder worden gegaan met een handmatige ontvangst.
Schrappen van een pakbon bij een fout gelopen ontvangst
Gebruik het schrappen alleen als er iets fout loopt tijdens het ontvangen, zoals geen stickers gekregen of het artikel is niet gekoppeld aan de klantbestelling.
Om te voorkomen dat een klant mogelijk al een bestelling heeft afgehaald, dient het schrappen zsm te gebeuren.
U kunt een ontvangen artikel schrappen om opnieuw te ontvangen (bv als het ontvangen artikel niet aan de klant is toegekend)
Klik op onderstaand icoontje
Selecteer het artikel, klik op de rechtermuisknop en kies voor schrappen
U kunt ook een volledige leverbon schrappen om opnieuw te ontvangen.